Criar o diário

Manual de Diário de obra · capítulo 3 de 9

O diário nasce pelo botão Novo Diário — na lista geral (escolhendo o projeto) ou na aba Diários do projeto (com o projeto já preenchido). Ele pode nascer em branco ou como cópia de um diário anterior do mesmo projeto.

Em branco

Figura 5. O diálogo Novo Diário de Obras aberto pela aba Diários do Residencial Vila Nova — Torre 1: a data de hoje, a previsão do tempo para a obra e o modo Em branco.

1. 1O projeto — na lista geral, o campo Projeto (obrigatório) para escolher.
2. 2Data — hoje, por padrão (a data do seu computador).
3. 3Previsão do tempo — manhã, tarde e noite no local da obra.
4. 4Em branco e Copiar de anterior.
5. 5Criar Diário.

1. Clique em Novo Diário. Na lista geral, escolha o Projeto.
2. Confira a Data. O H2O busca o clima dessa data no local da obra (Buscando previsão…) e mostra o resultado em Previsão do tempo.
3. Deixe Em branco marcado e clique em Criar Diário.
4. Aparece Diário criado e a ficha do diário abre, em Em execução, com você como autor.

Atenção

O web não impede dois diários do mesmo projeto na mesma data. O relatório do dia é um só: antes de criar, confira na aba Diários se o dia já existe. O app faz essa conferência sozinho — Abrir o diário de hoje abre o que já existe (capítulo 8).

Copiar de um diário anterior

Numa obra, o dia seguinte costuma repetir boa parte do anterior: as mesmas equipes, os mesmos equipamentos, as frentes de serviço em andamento. A cópia traz isso pronto para ajustar.

Figura 6. Copiar de anterior com o diário mais recente do projeto como origem e Atividades, Mão de Obra e Equipamentos marcados.

1. 1Copiar de anterior.
2. 2Copiar de — o diário de origem: data, número e nome.
3. 3O que copiar: Atividades, Mídias, Mão de Obra e Equipamentos.
4. 4Mídias fica recuada e só se marca junto com Atividades.
5. 5Copiar Diário.

Marca	O que vem para o diário novo
Atividades	o texto de cada atividade, como item novo (autor: você).
Mídias	as fotos, vídeos e PDFs de cada atividade copiada. Só com Atividades marcada.
Mão de Obra	as quantidades por função e empresa, ativa e ociosa.
Equipamentos	a lista de equipamentos com as quantidades.

• Sempre vêm da origem, marcando ou não: Observações gerais, Observações contratante, a Área energizada (a resposta e os três campos), Comentário Equipe e Equipe Ociosa. Revise esses campos no diário novo (capítulo 4) — principalmente Observações contratante, onde fica o motivo de uma rejeição (capítulo 5).
• Não vêm: o nome (o diário novo nasce sem título), o estado (nasce Em execução), as aprovações e as assinaturas.
• O clima é o da data do diário novo, não o da origem.
• A lista Copiar de traz todos os diários do projeto, do mais recente ao mais antigo.

Dica

Para trazer só a mão de obra de outro dia para um diário que já existe, use Copiar Efetivo, na aba Mão de Obra (capítulo 4).

O clima automático

O clima vem do serviço meteorológico WeatherAPI para o local da obra, em três horários: Manhã (9h), Tarde (14h) e Noite (19h) — com a condição do tempo, o ícone, a temperatura, a umidade e, quando há, a chance de chuva.

Regra	Como funciona
Local	o do site do projeto: a latitude e a longitude do cadastro do site; sem elas, a cidade. Sem nenhum dos dois, o diário nasce sem clima.
Data	data passada usa o histórico do tempo; hoje e datas futuras, a previsão.
Quando grava	na criação do diário. O clima fica congelado: não muda depois, nem pode ser editado na tela.
Idioma	a condição do tempo (“Ensolarado”, “Chuva forte por vezes”…) aparece no idioma de quem lê — na tela, no PDF e no app —, qualquer que seja o idioma de quem criou o diário.
Sem clima	o quadro Condições Climáticas não aparece e o PDF sai sem a seção. No app, ao abrir um diário sem clima, o aparelho busca o clima da data e grava. Diários antigos sem clima podem ser preenchidos pelo administrador do H2O, a pedido.

Regra do sistema

Antes do primeiro diário, confira o cadastro do site da obra: Latitude e Longitude (em Geolocalização, com o botão Obter coordenadas do endereço) ou, ao menos, a cidade — manual Empresas e hierarquia, capítulo 4. As coordenadas de uma localização não contam.

O progresso da obra no dia

O cabeçalho da ficha mostra · Obra N% — o progresso do projeto no dia do diário (passe o mouse: Progresso da obra no dia do diário). O mesmo número sai no PDF.

• No diário de hoje, o número acompanha o progresso do projeto até o fim do dia; a partir do dia seguinte, fica congelado.
• Diários de datas passadas, criados depois, recebem o progresso que o projeto tinha naquela data quando o projeto mede o progresso pelo prazo; diários antigos, de antes desse registro, mostram um valor calculado e a marca (estimado).