Quem vê cada site

Manual de Empresas e hierarquia · capítulo 2 de 9

O acesso de cada pessoa aos sites vem dos vínculos do cadastro dela: cada vínculo junta um perfil, um site e a marca Recursivo. Os vínculos são cadastrados pelo administrador na ficha do usuário (manual Usuários, grupos e perfis).

• Vínculo sem Recursivo — a pessoa alcança só aquele site.
• Vínculo Recursivo — alcança o site e todos os sites abaixo dele, inclusive os sub-sites criados depois.
• Os vínculos se somam: quem tem um vínculo no Cliente A e outro no Cliente B alcança os dois.
• Um vínculo recursivo na Raiz alcança a árvore inteira.
• O perfil escolhido no cabeçalho decide o que a pessoa pode fazer (os itens do menu e os botões); o seletor de site mostra os sites em que esse perfil vale.

Regra do sistema

O alcance sempre desce na árvore, nunca sobe: quem tem vínculo só numa obra não vê o cliente nem a empresa acima dela.

Registros recursivos

Alguns cadastros têm a opção recursivo — por exemplo, a localização (Visível nos sub-sites (recursivo)) e o documento do site (Visível nos sub-sites (recursivo), capítulo 6). Um registro recursivo continua pertencendo ao site em que foi criado, mas aparece também em todos os sites abaixo dele.

• Uso típico: cadastrar uma vez, na empresa, o que vale para todas as obras — por exemplo, um documento da empresa com Visível nos sub-sites ou uma localização comum a todos os sites de baixo.
• O registro recursivo de um sub-site não sobe para o site pai.
• Nos sites de baixo, o registro aparece marcado — o documento, com o selo Herdado; a localização, com o selo recursivo. O documento herdado não tem lixeira no sub-site: ele só é removido na ficha do site em que foi enviado.

O direito Sites / Entidades

A tela Sites é liberada pelo direito Sites / Entidades do perfil (Pessoas › Perfis › perfil › aba Permissões, grupo Pessoas). Sem o direito Ler, o item Sites não aparece no menu.

Figura 2. Pessoas › Perfis › um perfil › aba Permissões, com o grupo Pessoas aberto: a linha Sites / Entidades e os níveis Ler, Editar, Criar, Lixeira e Excluir. Clique num nível para ligar ou desligar e salve.

1. 1Grupo Pessoas — clique para abrir ou fechar.
2. 2Direito Sites / Entidades.
3. 3Os níveis do direito; o colorido está ligado.

Nível	O que permite na tela Sites
Ler	ver a lista e a ficha de cada site, com as abas Documentos, Notas, Usuários, Histórico e Estatísticas, e baixar os documentos.
Criar	Novo Site e Novo Sub-site, enviar o logo, enviar documentos e adicionar notas.
Editar	Editar os dados do site. Buscar logo do site exige Editar ou Criar.
Lixeira	Excluir o site, remover documentos e remover notas. Atenção: apesar do nome do nível, a exclusão do site não passa por lixeira — é definitiva (capítulo 7).
Excluir	não é usado pela tela Sites.

Regra do sistema

Cada botão só aparece com o nível que ele exige: sem Criar, a ficha não mostra Novo Sub-site, Upload nem o campo de notas, e o quadro do logo não abre; sem Lixeira, somem Excluir e as lixeiras dos documentos e das notas. Editar, Excluir, o logo e Novo Sub-site conferem também o perfil que vale no próprio site (o vínculo nele ou, recursivo, num site acima): se esse perfil não tiver o nível, o H2O recusa com O seu perfil no site informado não permite esta ação. e nada é gravado.

O documento do site também pode ser baixado por quem tem Ler no direito Tickets, mesmo sem acesso à tela Sites — é o caso dos documentos usados no laudo do chamado (capítulo 6).