A ficha da nota

Manual de NF-e e recebimento de materiais · capítulo 4 de 11

Clique numa nota da lista para abrir a ficha. No topo ficam o número, o estado e os botões do fluxo (capítulo 7); abaixo, quatro abas: Informações, Itens (capítulo 5), Documentos (capítulo 6) e Histórico.

Informações

Figura 5. A ficha da nota 31507 da Cimenteira Serra Azul, do Residencial Vila Nova — Torre 1, já Aprovado: aba Informações.

1. 1O número da nota, o ID, o selo do estado, o fornecedor e o valor.
2. 2PDF — o PDF de conferência (capítulo 9) — e a lixeira.
3. 3As abas, com o número de itens e de documentos.
4. 4Os cartões NFe, Data Emissão, Valor Total e Data Recebimento.
5. 5Fornecedor e Detalhes do Pedido.
6. 6Workflow de Aprovação: Recebimento, Engenharia e Cliente, com quem agiu e quando.
7. 7Comentários — nesta nota, só a Observação do cliente.

Bloco	O que mostra
cartões	NFe (o número), Data Emissão, Valor Total e Data Recebimento — o dia em que a nota foi importada
Fornecedor	Nome, CNPJ, Endereço, Cidade, CEP e Telefone, como vieram da nota
Detalhes do Pedido	Nº Pedido, Status NFe (a situação na SEFAZ), Qtd Itens, Qtd Mídias (todos os arquivos da nota), Destino Estoque e Estoque: ✅ Integrado depois que os materiais entraram no estoque, ⏳ Pendente antes
Informações Complementares	o texto livre que o emitente escreveu na nota (aparece quando existe)
Workflow de Aprovação	as três etapas — Recebimento (quem importou), Engenharia e Cliente — com o nome e a data/hora de quem aprovou
Motivo da rejeição	só na nota Rejeitado: o motivo mais recente, em destaque
Comentários	dois quadros: Comentários e motivos (histórico) e Observação do cliente (aparecem quando têm texto)

• Comentários e motivos (histórico) junta, um por linha e com data e hora, o comentário da aprovação da engenharia, os motivos das rejeições — da engenharia ou do cliente, feitas no web ou no app —, os motivos de Voltar para ajuste e os comentários da nota escritos no app. O histórico só cresce: uma entrada nova nunca apaga as anteriores.
• Observação do cliente guarda a observação que o cliente escreve ao aprovar ou rejeitar (o campo Observação do Contratante (opcional)…, capítulo 7).
• Na nota Rejeitado, o quadro Motivo da rejeição, logo acima de Comentários, repete a última entrada do histórico, sem a data. Uma nota rejeitada por uma versão antiga do app, que guardava o motivo em outro campo, mostra esse texto.
• A rejeição não preenche o Workflow de Aprovação: quem rejeitou e quando ficam no Histórico, na mudança de estado para Rejeitado.

Histórico

Figura 6. A aba Histórico da nota 31507, que passou por todo o fluxo.

1. 1Cada registro: a ação, quem fez e quando.
2. 2A mudança de estado, do antigo para o novo.

O Histórico registra o que acontece com a nota: a importação, cada mudança de estado (com quem fez e o motivo de Voltar para ajuste), os vínculos de estoque salvos, a entrada no estoque, os documentos anexados, os envios por e-mail e a ida para a lixeira e a volta. Ele aparece para quem pode ver a nota.

Atenção

A conferência de cada item (Quantidade, Qualidade, Material), as fotos dos itens e a troca da imagem de referência são registradas no item, e não aparecem no Histórico da nota.

Excluir a nota

O ícone da lixeira, ao lado de PDF, aparece para quem tem Lixeira em Notas Fiscais (NFe). Ele pergunta Mover esta NFe para a lixeira? e avisa que ela poderá ser restaurada; confirmado, aparece NFe movida para a lixeira e a nota sai da lista. Para trazê-la de volta, use a aba 🗑 Lixeira da lista (capítulo 2).

Atenção

Excluir a nota não desfaz o estoque que ela já carregou. Para corrigir uma nota aprovada pela engenharia, use Voltar para ajuste (capítulo 7).