Criar um projeto

Manual de Projetos · capítulo 3 de 13

Em Operações › Projetos, clique em Novo. A tela Novo Projeto tem três blocos — Dados do Projeto, Classificação e Cronograma — e grava com o botão Novo Projeto, no alto à direita. Só Nome e Site são obrigatórios; o resto pode ser preenchido depois, em Editar (capítulo 4).

Regra do sistema

Não existe modelo de projeto nem botão para duplicar um projeto: cada projeto nasce em branco, e as tarefas são criadas uma a uma na aba Tarefas (capítulo 6). Para repetir o cronograma de um projeto parecido, abra os dois lado a lado ou exporte o XML do MS Project do original como referência (capítulo 4).

Os campos

Figura 5. Novo Projeto: Dados do Projeto à esquerda; Classificação e Cronograma à direita; o botão Novo Projeto grava.

1. 1Nome (obrigatório) — ex.: “Residencial Vila Nova — Torre 1” ou “Retrofit da sala elétrica — Data Center 2”.
2. 2Site (obrigatório) — onde o projeto vive; define quem o enxerga (capítulo 1).
3. 3Prioridade — de Muito baixa a Crítica; o padrão é Média.
4. 4Modo do progresso — Manual, Pelas tarefas ou Pelo prazo (abaixo).
5. 5Recursivo e Gantt Global.
6. 6Estado, Tipo, Gerente e Grupo.
7. 7Início Planejado e Fim Planejado.
8. 8Novo Projeto — grava e abre a ficha.

Campo	Para que serve
Nome (obrigatório)	como o projeto aparece em todo o H2O e no app.
Descrição / Comentário	textos livres. A busca da lista procura neles também.
Site (obrigatório)	o site (obra, prédio, data center) do projeto. As tarefas criadas no projeto herdam esse site.
Prioridade	Muito baixa, Baixa, Média, Alta, Muito alta ou Crítica. Aparece na ficha e no app.
Progresso (%)	o % digitado — só vale no modo Manual; nos outros modos o campo fica travado.
Modo do progresso	como o % do projeto é obtido (tabela abaixo).
Recursivo	o projeto passa a valer também para os sites abaixo do site escolhido: um perfil de um site filho alcança o projeto.
Gantt Global	marca o projeto para um Gantt geral de projetos. Hoje nenhuma tela do H2O usa essa marca; ela fica gravada para quando houver.
Estado	a situação do projeto, do catálogo de estados do ambiente. Um estado marcado como finalizado faz a ficha deixar de mostrar Atrasado e esconde o Progresso esperado.
Tipo	a classificação do projeto, do catálogo de tipos do ambiente (por exemplo, obra, subestação, comissionamento).
Gerente	o responsável. No app, só o gerente e os membros do Grupo do projeto abrem a aba Auditoria (capítulo 11).
Grupo	o grupo gestor do projeto (no app aparece como Grupo gestor).
Início Planejado / Fim Planejado	o prazo. Sem as duas datas, não há Progresso esperado, filtro Atrasados nem modo Pelo prazo.

Atenção

Os estados e os tipos de projeto são um catálogo do ambiente: não há tela no H2O para criá-los ou renomeá-los, e os nomes aparecem exatamente como foram gravados, sem tradução, em qualquer idioma da tela. Se faltar um estado ou tipo, peça ao suporte da ATG.

Modos de progresso

Modo	Como o % é obtido	Quando usar
Manual	o valor digitado em Progresso (%).	quando o avanço é medido fora do H2O (medição física, planilha do cliente).
Pelas tarefas (% Automático)	a média do % das tarefas de primeiro nível; a tarefa-pai, por sua vez, é a média das filhas. É recalculado sempre que uma tarefa é criada, editada ou excluída (ficha, Gantt, app, Kanban).	quando o cronograma no H2O é a referência e a equipe atualiza o % das tarefas.
Pelo prazo	a fração de dias corridos entre o Início Planejado e o Fim Planejado até hoje: 0% antes do início, 100% depois do fim. Muda sozinho a cada dia.	contratos de prazo fixo, paradas de manutenção, quando o que importa é o tempo decorrido.

• O valor digitado em Progresso (%) é ignorado nos modos Pelas tarefas e Pelo prazo — a dica abaixo do campo avisa.
• No modo Pelas tarefas, criar ou excluir uma tarefa já recalcula o % do projeto; não é preciso Auto-Calc para isso.
• O modo pode ser trocado a qualquer momento em Editar (capítulo 4).

Depois de gravar

• Aparece Criado — Projeto “…” criado e a ficha do projeto abre (capítulo 4).
• O H2O registra a criação no histórico, dispara as notificações configuradas para projetos e avisa o app.
• Para o projeto aparecer no app de alguém, a pessoa (ou um grupo dela) precisa entrar na Equipe (capítulo 5).

1. Confira o site no cabeçalho e abra Operações › Projetos › Novo.
2. Preencha Nome e Site; escolha o Modo do progresso.
3. Preencha Estado, Gerente e as datas planejadas.
4. Clique em Novo Projeto.
5. Na ficha, monte a Equipe (capítulo 5) e as Tarefas (capítulo 6).