Visão geral: tipos de ativo e direitos

Manual de Ativos · capítulo 1 de 12

No H2O, ativo é todo equipamento ou bem que recebe manutenção e que você quer acompanhar um a um: o grupo gerador, a bomba, o ar-condicionado, o elevador, a ferramenta calibrada, o EPI entregue ao trabalhador. Cada ativo tem uma ficha com os dados do cadastro e, em abas, a calibração, os componentes, as medições, o patrimônio, as reservas, os chamados, os documentos e o histórico. Uma etiqueta com QR code liga o equipamento em campo à ficha — e permite que qualquer pessoa abra um chamado só lendo o código com o celular.

Os ativos são organizados em 16 tipos fixos. Cada tipo é um item da seção Ativos do menu, com lista própria, campos próprios (os campos adicionais, agrupados em seções na ficha) e direito próprio no perfil. Não é possível criar um tipo novo; dentro de cada tipo, o campo Tipo da ficha serve para subdividir (por exemplo, “Split” e “Self” dentro de Climatização).

Tipo (menu Ativos)	O que tem de particular
Grupos Geradores, Computadores, Elétricos, Climatização, Hidráulicas, Mobiliário, Civil, Segurança, Redes/Telecom, Nobreaks/UPS	Cadastro com os campos adicionais do tipo (tensão, corrente, potência, rede, quadro elétrico…).
Ferramentais	Aba Calibrações (histórico, certificados em PDF e situação Em dia / A vencer / Vencido); campos Requer Calibração, Intervalo Calibração (meses) e Alerta (dias antes) — capítulo 4.
Medições	Medidores e instrumentos: tipo de medidor, marca, protocolo e as datas de calibração digitadas no cadastro. No app, a ficha ganha o atalho Medir.
Elevadores	Dados do equipamento, cabos, limitadores e Próxima Inspeção, que gera aviso por e-mail.
Combate a Incêndio	Agente extintor, capacidade, Validade, Última recarga, Próxima inspeção e Nº AVCB; validade e próxima inspeção geram aviso.
Veículos/Frota	Placa, RENAVAM, combustível, hodômetro e Vencimento seguro, que gera aviso.
EPI/EPC	Certificado de Aprovação (Nº CA, Validade CA), Vida útil (meses), categoria com sugestão da NR e a Situação de uso e a entrega atual, preenchidas pelo módulo de Segurança do Trabalho.

Figura 1. A seção Ativos do menu lateral aberta, com os tipos que o perfil pode ver. Clicar num tipo abre a lista de ativos dele.

1. 1Seção Ativos — clique no título para abrir ou fechar.
2. 2Um tipo (Ferramentais): abre a lista dos ferramentais.
3. 3Tipo EPI/EPC — a lista ganha as colunas e os filtros do EPI.

Regra do sistema

Todo tipo tem as abas Medições e Reservas na ficha (não só Medições e Ferramentais). A aba Calibrações existe só em Ferramentais.

Ativo ou componente?

Ativo é o que tem ficha, lista, etiqueta e QR próprios. Componente é a peça controlada dentro de um ativo — o filtro de óleo do gerador, o banco de baterias do nobreak, o rolamento da bomba: não tem menu nem QR, vive na aba Componentes do ativo e serve para prever a troca (capítulo 5). Um componente também pode apontar para outro ativo já cadastrado (o motor que tem ficha própria, por exemplo).

Direitos de acesso

O acesso é controlado pelos direitos do perfil (Pessoas › Perfis › aba Permissões). O grupo Ativos tem um direito por tipo — Grupos Geradores, Computadores, Elétricos, Climatização, Hidráulicas, Mobiliário, Ferramentais, Medições, Civil, Segurança, Elevadores, Combate a Incêndio, Redes/Telecom, Nobreaks / UPS, Veículos / Frota e EPI / EPC —, cada um com os níveis Ler, Editar, Criar, Lixeira e Excluir.

Figura 2. Pessoas › Perfis › perfil Tecnico › aba Permissões, grupo Ativos aberto: um direito por tipo de ativo, cada um com os níveis Ler, Editar, Criar, Lixeira e Excluir.

1. 1Grupo Ativos do editor de perfis.
2. 2Direito de um tipo (Ferramentais) — vale também para a aba Calibrações.
3. 3Níveis do direito: Ler, Editar, Criar, Lixeira, Excluir.

O que você quer fazer	Direito e nível exigidos
Ver a lista e a ficha de um tipo	Ler no direito do tipo
Cadastrar um ativo (botão Novo)	Criar no direito do tipo
Alterar o cadastro, a foto e os componentes (incluir, editar, remover, registrar troca)	Editar no direito do tipo
Excluir o ativo (vai para a lixeira: some das listas, o registro fica)	Lixeira no direito do tipo
Lançar, alterar e remover calibrações e certificados	Criar, Editar e Lixeira no direito Ferramentais
Métricas e leituras da aba Medições (de qualquer tipo)	direito Medições do grupo Ativos: Ler para ver, Criar para métrica e leitura, Editar para alterar a métrica, Lixeira para remover
Aba Patrimônio	direito Patrimônio (grupo Financeiro): Ler, Criar e Editar
Aba Reservas	direito Reservas (grupo Planejamento): Ler para ver; Editar para habilitar, entregar e devolver; Criar para reservar; Lixeira para excluir
Aba Documentos	direito Documentos (grupo Conhecimento): Criar para enviar ou vincular, Lixeira para desvincular

Regra do sistema

Cada tipo aparece na seção Ativos do menu para quem tem Ler no direito dele: um perfil que só trabalha com EPI, por exemplo, precisa apenas de Ler em EPI / EPC para ver esse tipo. Os direitos que valem para um ativo são os do perfil que você tem no site do ativo.

Dica

As listas e as fichas seguem o site selecionado no cabeçalho (veja A tela principal no manual Primeiros passos — web). Um ativo marcado como Visível em subentidades aparece também nos sites abaixo do dele.