Importar a nota

Manual de NF-e e recebimento de materiais · capítulo 3 de 11

A nota entra no H2O pela chave de acesso de 44 dígitos impressa no DANFE (o papel que acompanha a carga). O H2O consulta a nota na SEFAZ, pelo serviço da Serpro, e traz o fornecedor, os valores e todos os itens — ninguém digita produto por produto.

Figura 4. Importar NFe via Serpro com a chave digitada e o projeto Residencial Vila Nova — Torre 1 como destino.

1. 1Chave de Acesso da NFe (44 dígitos) e o contador — fica verde em 44/44.
2. 2Destino do Estoque: Site ou Projeto.
3. 3O site ou o projeto de destino.
4. 4O que acontece ao importar: — os passos e o aviso do estoque.
5. 5Importar e Cancelar.

1. Em Almoxarifado › Notas Fiscais, clique em Importar NFe (aparece para quem tem Criar em Notas Fiscais (NFe)).
2. Digite ou cole a chave de acesso. Os espaços são colocados sozinhos, de 4 em 4 dígitos.
3. Em Destino do Estoque, escolha Projeto e o projeto da obra — ou Site e o site, quando o material não é de um projeto.
4. Clique em Importar (ou tecle Enter). Enquanto a SEFAZ responde, o botão mostra Consultando Serpro….
5. Pronto: aparece NFe importada com sucesso! e a ficha da nota abre, no estado Em Recebimento.

O destino

Destino	A nota fica no site…	Use quando
Projeto	do projeto (o site cadastrado no projeto)	o material é de uma obra — é o caso comum
Site	escolhido	o material vai para um almoxarifado ou um site sem projeto

• O site da nota decide quem vê a nota (capítulo 1) e onde o material entra no estoque quando a engenharia aprova (capítulo 8).
• O projeto aparece no Destino da lista e no PDF de conferência, com o gerente e o andamento da obra (manual Projetos, capítulo 4).
• O destino não muda depois da importação: confira antes de importar.

Regra do sistema

Para importar, o seu perfil precisa ter Criar em Notas Fiscais (NFe) no site de destino. Se o site está fora do seu alcance, a importação é recusada antes da consulta à SEFAZ.

O que vem da nota

Parte	Campos
cabeçalho	número, data de emissão, situação na SEFAZ (Status NFe), valor total, número do pedido e informações complementares
fornecedor	nome, CNPJ, endereço, cidade e UF, CEP e telefone
cada item	código do produto, GTIN (código de barras), descrição, quantidade, unidade, valor unitário e total, NCM, CEST e CFOP

• O Workflow de Aprovação da ficha ganha a etapa Recebimento, com quem importou e quando.
• Nos minutos seguintes, o H2O procura sozinho a imagem de referência de cada produto (capítulo 5). Não é preciso esperar para começar a conferir.
• Não há lançamento manual de nota nem importação do arquivo XML: ela entra só pela chave de acesso. No app, a chave também pode ser lida pela câmera (capítulo 10).

A nota já existe

A mesma chave não entra duas vezes. Se a nota já está no H2O:

Situação	O que aparece
você pode ver a nota	NFe já existe — abrindo… e a ficha dela abre
ela está num site que você não vê	a faixa 🏢 Acesso restrito, com Esta NF-e já existe no sistema, mas foi carregada no site “…”, ao qual você não tem acesso. e o nome do site
seu perfil não pode ver notas	a faixa 🔒 Sem permissão, com Esta NF-e já existe no sistema, mas você não tem permissão para visualizá-la.
ela está na lixeira	Esta NF-e (nº …) já foi importada e está na lixeira. Para usá-la de novo, restaure-a em NF-e › Lixeira (botão Restaurar). — ou, se a nota é de um site que você não vê, Esta NF-e já foi importada e está na lixeira, num site ao qual você não tem acesso. Peça a quem tem acesso a esse site para restaurá-la em NF-e › Lixeira.

Nos casos de acesso restrito, procure quem cuida do site da nota: a importação feita por outra equipe já vale para o recebimento. A nota na lixeira volta pelo Restaurar da aba 🗑 Lixeira (capítulo 2), com tudo o que já tinha.