A lista de ativos

Manual de Ativos · capítulo 2 de 12

Clicar num tipo do menu Ativos abre a lista dos ativos desse tipo no site selecionado. A busca procura no Nome, no Serial, na Tag / Patrimônio e na Observação. Clique no título de ID, Nome ou Atualizado para ordenar; o ícone de colunas mostra ou esconde colunas (Fabricante, por exemplo, vem escondida) e o ícone de download (Exportar) gera Excel ou PDF da página atual ou de tudo o que o filtro encontrou. Clique numa linha para abrir a ficha; o botão Novo (direito Criar do tipo) abre o cadastro.

Coluna	O que mostra
ID e a foto	O número do ativo e a miniatura da foto (ou um ícone, se não houver).
Nome	O nome e, embaixo, o serial e a tag / patrimônio.
Estado	A situação cadastral (Em uso, Inativo, Em manutenção…, a lista de estados é da sua empresa). A cor vem do nome: vermelho para inativo, desativado ou baixa; âmbar para manutenção ou reparo; verde para ativo, em operação ou em uso; cinza nos demais.
Localização	O local do ativo dentro do site.
Tickets	Dois selos: o azul conta as preventivas e o vermelho (ou âmbar, se não houver nenhuma aberta) as corretivas e demais modalidades. O número é o de chamados fechados; o “+N” ao lado, os abertos. Passe o mouse para ver “Preventivas: X fechadas, Y abertas”.
Atualizado	A data da última alteração do cadastro.

Os três primeiros campos adicionais do tipo também existem como colunas, escondidas: ligue-as pelo ícone de colunas.

Figura 3. Lista de Ferramentais: além das colunas comuns, a coluna Calibração mostra a situação da última calibração e a data da próxima.

1. 1Busca (nome, serial, tag ou observação).
2. 2Selos da coluna Tickets: preventivas (azul) e corretivas e demais (âmbar, com ⚠); o número depois do + são os chamados em aberto.
3. 3Coluna Calibração: Vencido, A Vencer ou Em Dia, com a data da próxima.
4. 4Botão Novo.
5. 5Ícones de colunas e de Exportar.

Regra do sistema

A coluna Calibração usa a mesma regra da ficha: Vencido a partir do dia seguinte ao da próxima calibração; A Vencer até a data, quando faltam no máximo os dias do campo Alerta (dias antes) do ativo (vazio = 30; 0 vale 0); Em Dia antes disso. Sem data de próxima calibração a coluna mostra Sem Calibração, como a aba Calibrações.

A lista de EPI/EPC

Em EPI/EPC a lista ganha, no alto, os filtros de situação Todos, 🟢 Disponível, 🔵 Em uso, 🔧 Manutenção e ⛔ Descartado, e quatro colunas:

• CA — situação do Certificado de Aprovação pela Validade CA: Válido, A Vencer (vence em até 60 dias), Vencido, CA s/ data (tem número, sem validade) ou Sem CA.
• Situação — Disponível, Em uso, Manutenção ou Descartado.
• Vida Útil — OK, A expirar (faltam 2 meses ou menos) ou Expirada, contada da data de Fabricação mais a Vida útil (meses); sem a vida útil, a coluna fica com “—”. Um ativo novo nasce com a Fabricação igual à data do cadastro: informe a data real na ficha, em Editar (capítulo 3).
• Entregue para — quem está com o EPI.

Figura 4. Lista de EPI/EPC com os filtros de situação e as colunas CA, Situação, Vida Útil e Entregue para.

1. 1Filtros de situação (Todos, Disponível, Em uso, Manutenção, Descartado).
2. 2Coluna CA com a validade do certificado.
3. 3Coluna Situação.
4. 4Coluna Entregue para.

Regra do sistema

Situação e Entregue para não se digitam: são preenchidos pela entrega e pela devolução de EPI do módulo Segurança do Trabalho (ficha do colaborador). Veja A base do trabalhador no manual de SST.

Selecionar ativos para etiquetas

A primeira coluna da lista tem caixas de seleção. Ao marcar um ou mais ativos, aparece embaixo uma barra com a quantidade, o botão Gerar etiquetas e o X que limpa a seleção. Quando o filtro tem mais ativos do que a página mostra, a barra oferece Selecionar os N do filtro — no máximo 200 por lote; acima disso o H2O seleciona os 200 primeiros e avisa para refinar o filtro. O lote de etiquetas está no capítulo 10.

Figura 5. Ativos marcados na lista e a barra de seleção: quantidade, Selecionar os N do filtro e Gerar etiquetas.

1. 1Caixa de seleção (a do cabeçalho marca a página inteira).
2. 2Quantidade selecionada.
3. 3Selecionar os N do filtro (até 200).
4. 4Gerar etiquetas.

Dica

Trocar de tipo, de filtro de situação ou de busca limpa a seleção: são outros ativos.