Enviar e aprovar

Manual de Diário de obra · capítulo 5 de 9

Preenchido o dia, o diário segue um caminho fixo: engenharia, gerência e cliente. Cada aprovação leva a assinatura de quem aprova; qualquer aprovador pode devolver o diário para correção.

Estado atual	Quem age	Botão	Direito em Diários de Obra	Assina?	Vai para
Em execução	quem preencheu	Enviar para Aprovação	Editar	não	Aguardando Engenharia
Em execução	a engenharia, sem esperar o envio	Aprovar (Engenharia)	Editar + Aprovar Eng.	sim	Aguardando Gerência
Aguardando Engenharia	a engenharia	Aprovar (Engenharia) ou Rejeitar	Editar + Aprovar Eng.	sim (ao aprovar)	Aguardando Gerência / Em execução
Aguardando Gerência	a gerência	Aprovar (Gerência) ou Rejeitar	Editar + Aprovar Ger.	sim (ao aprovar)	Aguardando Cliente / Em execução
Aguardando Gerência, projeto com Diário sem aprov. cliente	a gerência	Aprovar (Final) ou Rejeitar	Editar + Aprovar Ger.	sim (ao aprovar)	Aprovado / Em execução
Aguardando Cliente	o cliente	Aprovar (Cliente) ou Rejeitar	Editar + Aprovar Cliente	sim (ao aprovar)	Aprovado / Em execução
Aprovado	quem administra os diários	Arquivar ou Reabrir	Editar	não	Arquivo ACC / Em execução
Arquivo ACC	quem administra os diários	Reabrir	Editar	não	Em execução

Regra do sistema

A ordem não se pula: a gerência só aprova depois da engenharia, e o cliente só depois da gerência. O único atalho é o da engenharia, que pode aprovar um diário ainda Em execução, sem o envio do autor. Quem tem mais de uma aprovação no perfil aprova uma etapa de cada vez: aprove, e o botão da etapa seguinte aparece.

Enviar e aprovar

Figura 13. Um diário Em execução aberto por quem tem Aprovar Eng.: o envio e a aprovação direta da engenharia.

1. 1Enviar para Aprovação — leva o diário a Aguardando Engenharia.
2. 2Aprovar (Engenharia) — aprova direto e leva a Aguardando Gerência.
3. 3O selo do estado atual.

1. Quem preencheu clica em Enviar para Aprovação. Aparece Estado → Aguardando Engenharia.
2. A engenharia abre o diário, confere as abas e clica em Aprovar (Engenharia).
3. A gerência faz o mesmo com Aprovar (Gerência), e o cliente com Aprovar (Cliente). O diário fica Aprovado.

A cada passo, o Workflow de Aprovação da aba Informações ganha o usuário e a data/hora de quem aprovou, e a assinatura entra no PDF (capítulo 6).

Figura 14. Um diário Aguardando Engenharia aberto por quem não tem Aprovar Eng.

1. 1O aviso Aguardando aprovação de Engenharia — você não tem essa permissão.

O aviso diz de quem é a vez: Engenharia, Gerência ou Cliente. Nenhum botão de aprovar ou rejeitar aparece para quem não tem a aprovação da etapa.

A assinatura

Toda aprovação — engenharia, gerência e cliente — exige a assinatura pessoal de quem aprova, cadastrada em Meu Perfil › Assinatura Digital (manual Primeiros passos — web, capítulo 11). Enviar, rejeitar, arquivar e reabrir não pedem assinatura.

Figura 15. Quem aprova sem assinatura cadastrada vê o Cadastrar Assinatura ao clicar em Aprovar.

1. 1Mouse / Dedo e Celular (QR).
2. 2O campo para assinar.
3. 3Limpar, Cancelar e Salvar.

• Sem assinatura no cadastro, clicar em Aprovar abre o Cadastrar Assinatura: assine com o mouse ou o dedo, ou em Celular (QR) gere o QR code e assine no celular (o link vale 10 minutos). Ao salvar, a assinatura fica no seu cadastro e a aprovação continua sozinha.
• Cancelar desiste da aprovação: o diário não muda.
• No momento da aprovação, o H2O guarda uma cópia da sua assinatura no diário. Trocar a assinatura depois, no Meu Perfil, não altera os diários já assinados.

Rejeitar

Figura 16. A gerência rejeitando um diário Aguardando Gerência, com o motivo preenchido.

1. 1Rejeitar.
2. 2Motivo da rejeição (opcional):.
3. 3Confirmar Rejeição e Cancelar.

• Rejeitar aparece para quem pode aprovar a etapa em que o diário está. O diário volta a Em execução (Estado → Em execução) e quem preencheu corrige e envia de novo.
• O motivo é gravado em Observações contratante — no lugar do texto que estava lá — e aparece no destaque da aba Informações e no PDF. Sem motivo, o campo fica como estava.
• Ao corrigir, ajuste Observações contratante antes de reenviar, para o motivo da rejeição não ir para o PDF final.
• Um diário que uma versão antiga do app deixou como rejeitado aparece como Em execução, só com o botão Reabrir: reabra e siga o fluxo.

Atenção

Rejeitar não apaga as aprovações e as assinaturas já dadas: o Workflow de Aprovação e o PDF continuam mostrando a engenharia que aprovou antes. Na nova aprovação, a assinatura daquele papel é substituída pela nova.

Diário sem aprovação do cliente

Quando o cliente não aprova diários, ligue no projeto a chave Diário sem aprov. cliente (Operações › Projetos › projeto › Editar, bloco Descrição & Opções — manual Projetos, capítulo 4). A gerência passa a fechar o diário.

Figura 17. Um diário Aguardando Gerência de um projeto com Diário sem aprov. cliente: o botão Aprovar (Final) e o Workflow de Aprovação sem a etapa do cliente.

1. 1Aprovar (Final) — no lugar de Aprovar (Gerência).
2. 2Workflow de Aprovação com Criador, Engenharia e Gerência.

	Projeto comum	Com Diário sem aprov. cliente
botão da gerência	Aprovar (Gerência)	Aprovar (Final)
depois da gerência	Aguardando Cliente	Aprovado
assinatura gravada	a da gerência	a da gerência
Workflow de Aprovação	quatro etapas	sem Cliente
ASSINATURAS no PDF	Engenharia, Gerência e Cliente	Engenharia e Gerência

• Vale para as aprovações da gerência feitas depois de ligar a chave. Um diário que já estava Aguardando Cliente continua esperando o cliente.
• Diários que o cliente já aprovou mantêm a etapa e a assinatura do cliente na tela e no PDF.
• Desligar a chave faz as próximas aprovações da gerência voltarem a esperar o cliente.

Arquivar e reabrir

Figura 18. Um diário Aprovado: as quatro etapas do Workflow de Aprovação concluídas — rafael.monteiro (engenharia), helena.duarte (gerência) e marcos.tavares (cliente) — e os botões Arquivar e Reabrir.

1. 1O selo Aprovado.
2. 2Arquivar — leva a Arquivo ACC.
3. 3Reabrir — volta a Em execução.
4. 4As quatro etapas com o usuário e a data/hora.

• Arquivar tira o diário aprovado do grupo Aprovado e o guarda em Arquivo ACC — use para separar os diários já entregues ou medidos.
• Reabrir (de Aprovado ou de Arquivo ACC) devolve o diário a Em execução: ele precisa passar de novo pelo fluxo inteiro.
• Como na rejeição, reabrir não apaga as aprovações anteriores; cada nova aprovação substitui a do mesmo papel.