Calibração de ferramentais

Manual de Ativos · capítulo 4 de 12

Instrumentos e ferramentas de medição precisam de calibração periódica, com certificado. No H2O isso vive na aba Calibrações dos Ferramentais: cada calibração lançada guarda a data, a próxima, o laboratório, os números e os certificados em PDF, e a ficha mostra a situação da calibração atual.

Campo do cadastro (Ferramentais)	Efeito
Intervalo Calibração (meses)	Ao lançar uma calibração, a Próxima Calibração é preenchida com a data da calibração mais esse intervalo (pode ser alterada antes de salvar).
Alerta (dias antes)	Quantos dias antes da próxima calibração a situação passa a A Vencer. Vazio vale 30 dias; com 0, a calibração fica A Vencer só no próprio dia da próxima.
Norma NBR ISO/IEC	Vem preenchida no campo NBR ISO/IEC de cada calibração nova. Se você informar outra norma na calibração, ela passa a ser a do ativo.
Requer Calibração	Marcação informativa: a aba Calibrações e a situação funcionam com ou sem ela.

Figura 9. Aba Calibrações de um ferramental com a calibração vencida: o cartão de situação (Vencido, “Vencida há N dias”), o total de calibrações, os cartões Em Dia e Vencidas, a Calibração Atual e o Histórico de Calibrações com os certificados.

1. 1Situação da calibração atual e os dias que faltam (ou de atraso).
2. 2Nova Calibração.
3. 3Cartão Calibração Atual: última, próxima, norma, laboratório, código e nº do certificado.
4. 4Linha do histórico com o selo da situação.
5. 5Coluna Certificado: clique no nome para baixar; Anexar PDF acrescenta outro.
6. 6Lápis (editar) e lixeira (remover) da calibração.

1. Abra o ferramental e a aba Calibrações. Clique em Nova Calibração (ou, se ainda não há nenhuma, Lançar Primeira Calibração).
2. Preencha Data Calibração — a Próxima Calibração é calculada pelo intervalo do ativo; ajuste se o laboratório indicou outra data. As duas são obrigatórias, e a próxima tem de ser depois da data da calibração.
3. Informe, se quiser, NBR ISO/IEC, Calibrado Por (empresa ou laboratório), Código Calibração, Nº Certificado e a Observação.
4. Em Certificado, escolha um ou mais PDFs (até 20 MB cada). O anexo é opcional e só sobe depois que a calibração é salva.
5. Clique em Salvar. A calibração entra no histórico e a ficha passa a mostrar a nova situação.

Figura 10. O formulário Lançar Nova Calibração: Data Calibração e Próxima Calibração (calculada pelo intervalo), NBR ISO/IEC, Calibrado Por, Código Calibração, Nº Certificado, Observação e o campo Certificado para PDFs.

1. 1Data Calibração (obrigatória).
2. 2Próxima Calibração (obrigatória) — preenchida com a data + o intervalo do ativo.
3. 3Certificado: “Opcional — apenas PDF, até 20MB. Vários arquivos permitidos.”
4. 4Salvar.

Regra do sistema

A situação é recalculada toda vez que a ficha ou a lista é aberta, a partir da Próxima da calibração mais recente (pela data da calibração): Vencido a partir do dia seguinte ao da próxima; A Vencer quando faltam no máximo os dias do Alerta (dias antes); Em Dia antes disso; Sem Calibração quando não há calibração lançada. Os dias que faltam (ou de atraso) são contados por dia do calendário: no próprio dia da próxima calibração faltam 0 dias e a situação ainda é A Vencer. O selo de cada linha do histórico segue a mesma regra, com a próxima daquela linha.

Dica

Se o upload do certificado falhar, a calibração continua salva e o H2O avisa: A calibração foi salva, mas houve falha ao anexar o certificado. Tente anexar pela lista. Use Anexar PDF na linha do histórico.

Corrigir, remover e quem recebe o aviso

• Corrigir: o lápis da linha reabre o formulário (Editar Calibração). Mudar a próxima data recalcula a situação na hora.
• Remover: a lixeira da linha pede confirmação (Remover esta calibração?) e apaga a calibração de vez; a situação do ativo passa a ser a da calibração mais recente que restou. O X ao lado de um certificado (aparece ao passar o mouse) remove só aquele PDF.
• Aviso por e-mail: uma verificação diária do servidor manda e-mail 30, 15, 7 e 1 dia antes da próxima calibração e no próprio dia, pela regra de notificação Ativo: vencimento próximo (validade, inspeção, calibração, seguro, CA). Recebem o técnico e o grupo técnico do ativo e os administradores. Esses dias são fixos — o Alerta (dias antes) muda só a situação mostrada na tela. A regra vem ligada e pode ser ajustada em Sistema › Notificações.

Ação	Direito Ferramentais
Ver a aba e baixar certificados	Ler
Lançar calibração e anexar certificado	Criar
Editar calibração	Editar
Remover calibração ou certificado	Lixeira

Regra do sistema

A calibração é registrada e consultada só no web. O app mostra o ferramental, mas não tem a aba de calibração. Em Medições, as datas de calibração do instrumento são campos do cadastro (Última Calibração, Próxima Calibração), sem histórico; a Próxima Calibração também gera o aviso por e-mail.