Ativar e gerar a programação

Manual de PMOC · capítulo 7 de 10

Com a edificação, o RT, os ambientes e as atividades no lugar, faltam dois cliques: Ativar PMOC, que o torna o plano vigente do site, e Gerar programação, que cria a Programação Automática e põe os chamados preventivos no calendário. A ordem entre os dois não importa para o H2O — dá para gerar a programação de um rascunho — mas o fluxo natural é ativar primeiro.

Ativar PMOC

Cada site tem um PMOC ativo. Ativar PMOC aparece no cabeçalho de todo PMOC que não está ativo (rascunho ou arquivado) para quem tem Editar em Planos de manutenção.

Figura 14. O rascunho PMOC Edifício Demonstração 2027 (rascunho) com a confirmação de Ativar PMOC aberta.

1. 1O selo Rascunho no cabeçalho.
2. 2O botão Ativar PMOC (verde-esmeralda), ao lado de PDF do PMOC, Arquivar e Excluir.
3. 3A confirmação: Ativar este PMOC? Se o site já tem um PMOC ativo, ele será arquivado e a programação dele encerrada (data fim = hoje; nada é apagado).

• Se o site não tinha PMOC ativo: o PMOC passa a Ativo — mensagem PMOC ativado.
• Se tinha: o anterior passa a Arquivado e a programação dele é encerrada — a data de fim vira hoje (se ainda estava no futuro) e a situação vira Finalizada. Mensagem PMOC ativado; o anterior foi arquivado e a programação dele encerrada.
• Nada é apagado: os chamados já gerados pela programação encerrada continuam na agenda e nas execuções do PMOC arquivado. Os que não devem mais acontecer, cancele pela tela da programação ou pela lista de tickets.

Regra do sistema

Ativar não gera a programação. Depois de ativar, vá à aba Programação e clique em Gerar programação.

Gerar programação

A aba Programação explica em uma frase o que vai acontecer: A execução do PMOC usa a Programação Automática: uma programação do site com um item por equipamento × atividade aplicável. A periodicidade de cada item é a do modelo de tarefa. Gerar de novo não duplica: só acrescenta o que falta, atualiza modelo trocado e desativa o que saiu.

Figura 15. A aba Programação de um PMOC ainda sem programação, com a confirmação de Gerar programação aberta.

1. 1O texto de introdução da aba.
2. 2Gerar programação (verde) — só com Editar em Planos de manutenção.
3. 3Ainda sem programação. Cadastre as atividades e os equipamentos e clique em “Gerar programação”.
4. 4A confirmação: Gerar a programação do PMOC? Será criada (ou reaproveitada) uma programação automática do site com os equipamentos × atividades ativas, e os chamados preventivos serão gerados no calendário. Nada é duplicado.

O que a primeira geração faz:

Passo	Detalhe
1. cria a programação	uma Programação Automática do site chamada PMOC · <nome do PMOC>, com o comentário “PMOC #id — edificação”
2. define o horizonte	início = o Início da vigência (vazio: hoje); fim = o Fim da vigência. Sem fim, 12 meses após o início, com o aviso PMOC sem data de fim de vigência: a programação foi até 12 meses após o início.
3. escolhe o calendário	o Calendário da programação do PMOC; senão o do site ou dos sites acima; senão o primeiro da empresa. Sem nenhum: Nenhum calendário cadastrado… Nada foi gerado.
4. cria um item por par equipamento × atividade	para cada atividade ativa, de equipamento (Aplica a ≠ “ambientes”) e com modelo, e para cada equipamento do inventário em que o Aplica a bate: um item com o ativo, o modelo da atividade e o dia preferido 10 de cada mês
5. gera os chamados	os chamados preventivos de todo o horizonte, pela periodicidade do modelo, nos dias úteis do calendário — de uma vez, sem segundo botão
6. guarda o vínculo	cada par vira uma linha da tabela da aba, ligada ao item da programação — é por ela que a aba Execução e o PDF sabem que chamado é de que atividade

Regra do sistema

Equipamento sem ambiente entra do mesmo jeito; a geração só avisa: Há equipamentos sem ambiente — entraram mesmo assim. Atividade de ambiente (A11), atividade sem modelo e par em que o “Aplica a” não bate são pulados, cada um com o motivo.

O cartão e o resultado depois de gerar:

Figura 16. A aba Programação do PMOC do Edifício Demonstração: a programação #10, ativa, com 126 itens e 599 chamados, e a tabela dos pares.

1. 1O cartão da programação: o nome PMOC · PMOC Edifício Demonstração 2026 (link Abrir programação) e a situação — Ativa, Pausada, Finalizada ou Cancelada.
2. 2Horizonte — início → fim da programação.
3. 3Itens (ativos / total) e Chamados gerados.
4. 4Calendário — o calendário de dias úteis usado.
5. 5A tabela Atividade × Equipamento × Item da programação (o número da programação, o nome e o item; inativo quando desativado) × Chamados (quantos esse item gerou).

Gerar de novo

Gerar programação pode ser clicado quantas vezes for preciso — depois de acrescentar um split, criar uma atividade, trocar um modelo ou desativar uma atividade. A programação é a mesma (reaproveitada) e cada par cai em uma das caixas do resultado:

Resultado	Quando	O que acontece com os chamados
novos	par equipamento × atividade que ainda não tinha item	o item é criado e os chamados gerados de hoje até o fim do horizonte
já existiam	par com item ativo e o mesmo modelo	nada muda
modelo atualizado	a atividade trocou de modelo	o item passa a apontar o modelo novo; os chamados já gerados ficam como estão
reativados	par que estava desativado e voltou a valer (atividade reativada, “Aplica a” que voltou a bater)	o item volta a ativo e gera os chamados dele de hoje em diante
desativados	atividade Inativa ou removida; equipamento que saiu do site ou deixou de bater no “Aplica a”	o item fica inativo e os chamados ainda só planejados vão para a lixeira; os já atribuídos, em atendimento ou executados ficam
pulados	atividade de ambiente · sem modelo de tarefa · “aplica a” não bate	nada é criado; o motivo aparece embaixo do resultado

• Mudou a vigência depois de gerar? O horizonte da programação não acompanha: ajuste as datas pela tela da programação (manual Programação Automática, capítulo 6) — ou arquive e crie um PMOC novo para a vigência nova.
• Mudou o Calendário da programação no PMOC? A próxima geração troca o calendário da programação; os chamados já gerados não são movidos.
• O aviso Não foi possível levar os chamados planejados de um item desativado para a lixeira. diz que o item foi desativado, mas algum chamado planejado ficou: cancele-o pela tela da programação.

Atenção

A geração da programação não está disponível neste ambiente. / Programação Automática não instalada neste ambiente. — a empresa não tem o módulo Programação Automática instalado. O PMOC continua servindo como cadastro e documento, mas sem programação nem aba Execução preenchida. Fale com o suporte.

A programação e o calendário dela

A programação do PMOC é uma Programação Automática comum: Abrir programação leva a ela (Planejamento › Programação Automática), onde estão o calendário mensal, os cartões de totais, o gráfico de horas por mês e os itens. Tudo o que o manual da Programação Automática descreve vale aqui — mover um chamado de dia, cancelar uma visita, pausar a programação, excluir um item.

Figura 17. A programação PMOC · PMOC Edifício Demonstração 2026 aberta em Planejamento › Programação Automática.

1. 1O nome PMOC · <nome do PMOC> e a situação Ativa.
2. 2O calendário e o período (Início a Horizonte) — os mesmos do cartão da aba Programação.
3. 3Os cartões Total de Tickets, Horas Previstas, Itens e Horizonte (em dias).
4. 4Horas por Mês — a carga de trabalho preventiva do PMOC mês a mês; o primeiro mês já concentra as horas de todas as atividades que começam juntas.
5. 5O calendário mensal: um evento por chamado, nos dias úteis do calendário (manual Programação Automática, capítulo 5).

Para…	Faça	Manual
entender os chamados gerados (título “modelo - ativo”, status Planejado, modalidade preventiva, a tarefa com o checklist)	abra um chamado da programação	Programação Automática, capítulo 4
mover um chamado de dia, ver as horas por mês	o calendário da programação	Programação Automática, capítulo 5
cancelar uma visita, pausar, mudar datas, excluir um item ou a programação	a ficha da programação	Programação Automática, capítulo 6
acompanhar o que foi executado	a aba Execução do PMOC (capítulo 8) ou a programação	Programação Automática, capítulo 7

Dica

Item acrescentado pela tela da programação (e não pelo PMOC) também aparece na aba Execução do PMOC — sem código de atividade, com o título do chamado. Item excluído pela tela da programação deixa a linha do par sem item; na próxima Gerar programação o par volta como novo.

Arquivar e excluir

Botão	Confirmação	O que acontece
Arquivar	Arquivar este PMOC? A programação dele será encerrada (data fim = hoje; os chamados já gerados ficam).	situação Arquivado; a programação vira Finalizada com fim hoje. Mensagem PMOC arquivado. Programação encerrada (data fim = hoje). O PMOC continua na lista (filtro Arquivado), com as execuções e o PDF.
Excluir	Excluir este PMOC? Ambientes, atividades e vínculos deixam de aparecer; a programação e os chamados ficam.	o PMOC some da lista. A programação não é encerrada nem apagada — encerre-a antes (Arquivar) ou pela tela da programação. Precisa de Lixeira em Planos de manutenção.

Regra do sistema

Para encerrar o ano, arquive (ou ative o PMOC do ano seguinte, que arquiva o atual). Excluir é para o PMOC criado por engano — e, se ele já tinha programação, lembre-se de que ela continua gerando chamados até ser encerrada.