Fluxo 3 — APR, PT, inspeção e desvio

Manual de Segurança do Trabalho · capítulo 5 de 13 · baixar o manual em PDF

Este é o coração do módulo e o que a equipe de campo usa todo dia. Os três documentos — APR (Análise Preliminar de Risco), PT (Permissão de Trabalho) e Inspeção de segurança — funcionam do mesmo jeito: nascem de um modelo (template com o checklist), numa obra, recebem responsáveis e equipe, têm o checklist respondido (com fotos), são assinados e finalizados. A PT depende da APR; a inspeção gera desvios; o desvio gera ação corretiva.

Documento	Quem assina	Para finalizar	Gera
APR	responsáveis (usuários, assinatura cadastrada) + ciência da equipe (colaboradores, assinatura desenhada)	responsáveis e equipe assinados, checklist sem pendência	base da PT; grade de riscos
PT	emitente e supervisão (usuários) + executantes (colaboradores); revalidação diária com 4 papéis	APR vinculada e finalizada, assinaturas, checklist; perguntas de encerramento	autorização diária de trabalho
Inspeção	responsáveis (inspetor…)	responsáveis assinados, checklist sem pendência	desvios a partir dos itens NC
Desvio	— (é um chamado)	fecha como chamado	ações corretivas (chamados filhos)

Regra do sistema

Modelos: Modelos › Novo modelo, tipo APR, PT (Permissão de Trabalho) ou Inspeção de segurança. O modelo define o checklist (itens, exigência de foto, seções) e, na APR, a grade de riscos (Atividade / Riscos / Fonte / Danos / Recomendações / Responsável). Sem modelo do tipo não dá para criar o documento — nem no web nem no app.

APR no web

Figura 32. APR — Análise Preliminar de Risco: busca por atividade, nome ou obra; colunas Data, Atividade/Nome, Obra, Rev., Situação (Aberta / Finalizada) e Ações (excluir).

1. 1Nova APR.
2. 2Coluna Situação: Aberta (âmbar) / Finalizada (verde); ao lado, Rev.

Figura 33. Nova APR: Modelo de APR e Obra (obrigatórios), descrição da atividade, nome (opcional), revisão, responsável de área, local de trabalho e data. Criar e preencher abre o detalhe.

1. 1Modelo de APR (obrigatório); ao lado, Obra.
2. 2Descrição da atividade — aparece na coluna Atividade / Nome da lista.
3. 3Criar e preencher.

Figura 34. Detalhe de uma APR aberta (APR-2026-0019), aba Checklist: cabeçalho com situação, revisão, número, obra, responsável, local e data; o botão Trazer riscos do inventário (PGR) (abre “Riscos da obra e das funções da equipe” → Adicionar à grade) e o início do checklist do modelo (16/16 C), em seções (SITUAÇÃO, IDENTIFICAÇÃO…): cada item responde conforme o modelo — opções, caixas de marcar ou texto — com comentário, Sugerir / Melhorar texto e Enviar foto/PDF.

1. 1Número do documento (ao lado, Rev. 0 e o chip Aberta).
2. 2Trazer riscos do inventário (PGR).
3. 3Primeiro item do checklist (“1) Tipo de atividade”, seção SITUAÇÃO).
4. 4Relatório PDF (quando finalizada aparece também Reabrir).

Figura 35. Fim do checklist da APR #17 (itens 14 a 16, EPIs e EPCs) e a seção Análise Preliminar de Risco com a grade de riscos “Etapas da atividade e análise de risco” (Atividade / Riscos Verificados / Fonte Geradora / Possíveis Danos / Recomendações de Segurança / Responsável) preenchida com as seis linhas importadas do inventário. Abaixo da grade (fora do print) ficam “Adicionar seção”, que cria uma linha manual, e Finalizar.

1. 1Coluna Riscos Verificados (grupo + perigo, vindos do inventário).
2. 2Coluna Recomendações de Segurança (controles do inventário).

Figura 36. Aba Assinaturas de uma APR finalizada (APR-2026-0017 · rev. 2, botões Reabrir e Relatório PDF): Responsáveis (papel + usuário, assinados com a assinatura cadastrada), “Houve incidente?”, Ciência da equipe (4 de 4 assinados) e a trilha. Numa APR aberta aparecem também Adicionar responsável (papel/função + usuário) e Adicionar participante (lista ou cadastro rápido), com Assinar por pessoa.

1. 1Papel do responsável (TÉCNICO DE SEGURANÇA — Suporte2 ATG, Assinado · 07/10/2026) — só o próprio usuário assina por si.
2. 2Houve incidente? Sim / Não (sinalizador; o registro é no capítulo 6).
3. 3Ciência da equipe (4) · 4 de 4 assinados — colaboradores com assinatura desenhada.
4. 4Trilha de assinaturas: esta APR foi reaberta uma vez — as assinaturas da rev. 1 aparecem em vermelho como “Invalidada — APR reaberta” e as da rev. 2, colhidas de novo, em verde (íntegras).

1. Nova APR → modelo, obra, atividade, local, data → Criar e preencher.
2. Aba Checklist → Trazer riscos do inventário (PGR) → marque os riscos pertinentes → Adicionar à grade. Complete a grade com o que é específico da frente.
3. Responda o checklist (foto onde o modelo exigir).
4. Aba Assinaturas → Adicionar responsável (você e o engenheiro, por exemplo) → cada um Assina.
5. Adicionar participante → selecione a equipe → cada um assina na tela. Se alguém tiver pendência de NR/ASO/OS, o sistema pede a justificativa para incluir.
6. Volte ao Checklist → Finalizar. Faltando assinatura ou item, a mensagem lista o que falta.
7. Relatório PDF para a frente de serviço. Precisou mudar? Reabrir (invalida as assinaturas).

APR no app

Lista de APRs: filtros Todas / Em aberto / Finalizada, Projeto e Nova APR.

Nova APR: Projeto, Modelo, Atividade, Local, Nome, Revisão, Responsável da área e Criar APR.

Detalhe da APR: cartão do documento, barra Checklist, Ciência da equipe e Encerramento.

App H2OFigura 37. No app: a lista filtra por Todas / Em aberto / Finalizada e por Projeto; Nova APR (Projeto e Modelo obrigatórios; Atividade, Local, Nome, Revisão, Responsável da área — “Sem Atividade, o nome do documento vira o nome do modelo”) → o detalhe mostra o cartão do documento (Em aberto, Revisão 0, projeto, responsável da área, atividade, local, data, fotos) com a barra “Checklist — 16 de 17 itens”, a ciência da equipe inline (avatar, nome, ✓ hora) e o cartão Encerramento (Responder checklist →, Assinar, Finalizar APR, Relatório PDF).

1. 1Filtro Em aberto (ao lado, Todas e Finalizada); cada cartão traz a bolinha de estado, data, obra e local.
2. 2Filtro Projeto (Todos os projetos).
3. 3Botão Nova APR.
4. 4Projeto da nova APR (obrigatório).
5. 5Modelo (obrigatório): seletor com os modelos de APR baixados para o aparelho; sem nenhum, sincronize antes de criar.
6. 6Atividade (abaixo, Local, Nome, Revisão, Responsável da área).
7. 7Criar APR.
8. 8Barra Checklist do detalhe com o progresso (16 de 17 itens).
9. 9Cartão Ciência da equipe (2 assinaram: avatar, nome, ✓ hora) com Adicionar à ciência da equipe.
10. 10Cartão Encerramento: Responder checklist →, Assinar, Finalizar APR.

Checklist da APR: 16 de 17 respondidos, legenda das respostas, Relatório (PDF) e o item 1 com seus botões.

Ciência da equipe: quem já assinou (Refazer assinatura) e Adicionar com o seletor de Colaborador.

Finalizar APR: aviso de que não reabre, Cancelar e Confirmar.

App H2OFigura 38. Checklist: cabeçalho com “16 de 17 respondidos”, a legenda C / NC / PC / NA / NP, Comentários gerais e Relatório (PDF); cada item responde com os botões do modelo (ex.: Rotineira / Não rotineira / Não programada) e tem Adicionar comentário — nos itens que pedem foto aparecem Tirar foto ou Escanear documento. Equipe: quem já assinou mostra “Assinou em…” e Refazer assinatura; para incluir, seletor de Colaborador → Adicionar à ciência da equipe → assinar na prancheta. Finalizar: o aviso lembra que o documento não reabre pelo app nem pelo servidor.

1. 1Relatório (PDF) do checklist.
2. 2Adicionar comentário do item (aqui, 1. Tipo de atividade: Rotineira / Não rotineira / Não programada).
3. 3Legenda das respostas: C conforme, NC, PC, NA, NP.
4. 4Seletor Colaborador, na seção Adicionar.
5. 5Adicionar à ciência da equipe.
6. 6Refazer assinatura de quem já assinou (“Assinou em 2026-10-07 11:46”).
7. 7Aviso de Finalizar APR: depois de finalizar, o documento não reabre — nem no app, nem no servidor.
8. 8Confirmar (ao lado, Cancelar).

Regra do sistema

Tudo isso funciona sem internet. O documento nasce no aparelho (chip Pendente) e sobe no próximo sincronismo com equipe, assinaturas e fotos. A APR finalizada no app chega finalizada ao web; para reabrir, só pelo web.

PT no web

Figura 39. Nova PT: Modelo de PT, Obra, APR vinculada (padrão “— Vincular depois —”; aviso “Sem APR finalizada a PT não pode ser finalizada”), descrição do serviço/ferramentas, nome, revisão, local da atividade, empresa emitente, a serviço da contratante, data e hora de abertura. Criar e preencher abre o detalhe.

1. 1Modelo de PT (tipo PT); ao lado, Obra.
2. 2APR vinculada (análise de risco).
3. 3Empresa emitente; à esquerda, A serviço da contratante.
4. 4Data e hora de abertura.

Figura 40. Detalhe da PT aberta (PT-2026-0013, Rev. 0), aba Checklist: selo da APR vinculada (verde = APR finalizada; fica âmbar com APR em aberto e vermelho sem APR), abas Checklist, Histórico, Assinaturas e Revalidação, e o checklist do modelo “PT — Permissão para Trabalhos em Altura” (93 itens, 38 C · 7 NC). A barra “APR vinculada” com Salvar aparece nas abas Assinaturas e Revalidação.

1. 1Selo APR APR-2026-0017 — a APR vinculada, finalizada.
2. 2Aba Revalidação — renovação diária da PT.
3. 3Relatório PDF (quando finalizada aparece também Reabrir).

Figura 41. Aba Assinaturas: responsáveis em dois grupos — Declaração da Contratada (Emitente) e Declaração da Supervisão —, o bloco Revalidação e encerramento (manter em aberto para revalidação? serviço concluído? limpeza e arrumação da área?) e os Executantes (Adicionar participante + assinatura de cada um).

1. 1Declaração da Contratada (Emitente) — abaixo, Declaração da Supervisão; usuários com assinatura cadastrada (Adicionar responsável à direita).
2. 2Revalidação e encerramento — as três perguntas Sim / Não.
3. 3Executantes (3) · 3 de 3 assinados — colaboradores com assinatura desenhada (Adicionar participante à direita).

Figura 42. Aba Revalidação — “Revalidação diária (1)”: Nova revalidação; por dia (Dia 1): data, início, término, “Condições iniciais OK?”, as 4 assinaturas fixas — Responsável Contratante, Responsável Contratada, Segurança do Trabalho Contratante, Segurança do Trabalho Contratada — e a observação.

1. 1Nova revalidação (um registro por dia de trabalho).
2. 2Condições iniciais OK? Sim / Não (abaixo, o campo Observação).
3. 3Quarto papel de assinatura — Segurança do Trabalho Contratada; os outros três ao lado, todos assinados.

1. Finalize a APR da frente (seção anterior).
2. Nova PT → modelo, obra, APR vinculada, serviço, emitente, contratante, abertura → Criar e preencher.
3. Checklist do modelo; aba Assinaturas → emitente e supervisão assinam; Executantes adicionados e assinando.
4. A cada dia de trabalho: aba Revalidação → Nova revalidação → as quatro assinaturas.
5. No fim: responda serviço concluído / área limpa, desmarque “manter em aberto” e Finalizar (exige APR finalizada, assinaturas e checklist).

PT no app

Detalhe da PT: Executantes (3 assinaram), Revalidações com a revalidação do dia e os selos de papel, Nova revalidação.

Nova revalidação: Data, horas de início e término, condições mantidas, Observações, Cancelar e Confirmar.

Finalizar PT: Serviço concluído, Área limpa e Manter a PT aberta para revalidação diária?

App H2OFigura 43. No app a PT tem os Executantes (como a equipe da APR) e a seção Revalidações: cada dia mostra “Revalidação de <data>”, horário, “condições OK / NÃO conformes”, a observação e os quatro selos de papel (✓ = assinado) — tocar num papel pendente abre a prancheta. Nova revalidação pede data, horas de início e término, “As condições da PT foram mantidas?” e observações. Ao Finalizar PT, o app pergunta Serviço concluído, Área limpa e Manter a PT aberta para revalidação diária? — com “manter”, a PT segue aberta e aparece “Fecho registrado — a PT segue aberta para revalidação diária”.

1. 1Cartão Executantes (3 assinaram) com Adicionar à executantes.
2. 2Seção Revalidações: Revalidação de 2026-10-07, 07:30 – 17:00, condições OK e a observação; abaixo, Nova revalidação.
3. 3Selo ✓ Resp. Contratante (assinado); ao lado, Resp. Contratada, Segurança Contratante e Segurança Contratada.
4. 4Data da nova revalidação.
5. 5Hora de início (HH:MM); abaixo, Hora de término.
6. 6As condições da PT foram mantidas? (Sim/Não; abaixo, Observações).
7. 7Confirmar a revalidação (ao lado, Cancelar).
8. 8Serviço concluído (Sim/Não), ao finalizar a PT.
9. 9Área limpa (Sim/Não).
10. 10Manter a PT aberta para revalidação diária? — Não encerra a PT; Sim registra o fecho e a mantém aberta.

Atenção

O vínculo com a APR é feito no web (barra “APR vinculada”). Uma PT criada no app sem APR vinculada pode ser trabalhada e revalidada, mas a finalização será recusada até a gestão vincular uma APR finalizada.

Inspeção de segurança

Figura 44. Inspeção de segurança finalizada (INS-2026-0002 · rev. 2, inspetora Carla Mendes, modelo “Inspeção de Campo”): botões Reabrir, Registrar desvio e Relatório PDF; abas Checklist, Histórico e Assinaturas; checklist com 21 itens (19 C · 2 NC) — o item 5 está Não conforme, com comentário e foto. (A Nova inspeção, na lista, pede modelo, obra, nome, inspetor, local, data e observações.)

1. 1Registrar desvio — abre o desvio já com a origem (inspeção #).
2. 2Número da inspeção e revisão.
3. 3Aba Assinaturas: responsáveis (Inspetor, Responsável da Inspeção…) assinam; a inspeção não tem ciência de equipe.

Figura 45. Item Não conforme do checklist da inspeção, com comentário e foto — é ele que vira desvio (classe Condição insegura, nível Crítico, no exemplo).

1. 1Item NC “7) Proteções coletivas (guarda-corpo, telas, bandejas) instaladas?” — resposta Não.
2. 2Comentário do inspetor que vai para o desvio (abaixo, a foto).

Detalhe da inspeção (Finalizada): cartão, barra Checklist e Encerramento com Relatório (PDF).

Checklist da inspeção: legenda NC e o item 5 respondido Não, com foto, “Registrar desvio deste item” e o comentário.

App H2OFigura 46. No app a inspeção tem o cartão (Finalizada, projeto, inspetor, observações, 2 fotos), a barra Checklist (21 de 21 itens) e o encerramento (sem bloco de equipe). No checklist, um item marcado NC ganha o botão ⚠ Registrar desvio deste item — que só aparece depois que a inspeção já subiu ao servidor (a origem precisa do número da inspeção). Ele abre a tela de desvio com “Origem: inspeção #X · item Y” preenchido.

1. 1Barra Checklist (21 de 21 itens).
2. 2Cartão Encerramento (Responder checklist →).
3. 3Relatório (PDF) da inspeção.
4. 4Legenda NC não conforme no cabeçalho do checklist.
5. 5⚠ Registrar desvio deste item, no item 5 (respondido Não, com Outra foto (1) e o comentário do inspetor).

Desvios e ações corretivas

Um desvio é um chamado da modalidade Segurança do Trabalho com uma classificação a mais: classe (Ato inseguro, Condição insegura, Ambiental, Qualidade, Organização) e nível (Baixo, Médio, Alto, Crítico — que vira a prioridade do chamado). Por ser chamado, ele tem técnico, prazo, notas, fotos e fechamento normais; a tela de Desvios acrescenta a visão de SST e as ações corretivas (chamados filhos).

Figura 47. Desvios SST: filtros por classe e nível; colunas Ticket, Título, Classe, Nível, Situação (do chamado) e Criado. Novo desvio abre o modal (título, descrição, classe, nível, obra, prioridade) e, ao salvar, oferece Abrir ticket completo.

1. 1Novo desvio.
2. 2Coluna Classe (Ato inseguro, Condição insegura…); ao lado, Nível colorido.
3. 3Coluna Situação — a do chamado (Novo).

Figura 48. Detalhe do desvio #51956: nível (Crítico), classe, situação, Origem: inspeção #2, Abrir ticket completo e o painel Ações corretivas (1) — Nova ação corretiva (título, descrição, responsável técnico) cria um chamado filho (#51959); cada ação mostra Resolvida / Vencida / Em aberto.

1. 1Origem: inspeção #2.
2. 2Nova ação corretiva → chamado filho com responsável.
3. 3Situação da ação (Em aberto).

Registrar desvio: O que foi visto (Título, Descrição), Classificação (Classe, Nível), Tirar foto e Registrar desvio.

Mesma tela rolada: seção Desvios registrados, com número, pílulas de nível/classe/status e origem.

App H2OFigura 49. No app, Registrar desvio (“Vira chamado com a classificação junto”): título (obrigatório), descrição, classe, nível (“Nível Baixo abre o chamado com prioridade 2”), Tirar foto e o botão Registrar desvio. Sem rede fica em Aguardando envio; depois aparece em Desvios registrados com número, pílulas de nível/classe/status e a origem (quando veio de inspeção) — tocar abre o chamado.

1. 1Título (obrigatório); abaixo, Descrição.
2. 2Classe (Ato inseguro, Condição insegura…).
3. 3Nível → vira a prioridade do chamado (“Nível Baixo abre o chamado com prioridade 2”).
4. 4Tirar foto.
5. 5Botão Registrar desvio.
6. 6Seção Desvios registrados: #51961, #51958, #51957 (este com “Origem: inspeção #2”), cada um com as pílulas de nível, classe e status.
7. 7Cartão do desvio #51956 “Andaime sem guarda-corpo no 5º pavimento” — tocar abre o chamado.

Regra do sistema

Reclassificar um desvio (classe/nível) e criar ações corretivas é no web. O app registra e acompanha o chamado.