Conferir os itens

Manual de NF-e e recebimento de materiais · capítulo 5 de 11

A conferência é feita na aba Itens, produto por produto: a quantidade bateu? O material chegou em bom estado? É o material especificado? Cada resposta fica gravada no item, entra no PDF de conferência e alimenta o relatório Itens NFe (capítulo 9).

Figura 7. A aba Itens da nota 4128 da Linhaforte Fios e Cabos, Em Recebimento, com a conferência pela metade.

1. 1O resumo: o número de itens, o valor e N/N conferidos, com a barra.
2. 2A faixa do estoque (capítulo 8).
3. 3Um item: a imagem de referência, o número, o produto, o código, a quantidade, o NCM (e o GTIN, quando a nota traz) e o valor.
4. 4O selo — Conforme, Problema ou Pendente — e os três sinais da conferência.

Conferir um item

Clique no item para abrir. Embaixo das fotos e dos dados fiscais ficam os três botões da conferência:

Figura 8. Um item da nota 4128 aberto: as fotos, os dados fiscais, os três botões da conferência e o comentário.

1. 1Fotos: a Referência e as fotos tiradas no recebimento.
2. 2Buscar nova referência e Descartar — a imagem de referência (adiante).
3. 3Adicionar Foto.
4. 4Quantidade, Valor Unitário, Valor Total, NCM, CFOP, Unidade…
5. 5Quantidade, Qualidade e Material — cada clique muda a resposta. Para o conferente, Material aparece com o cadeado e Requer Eng.
6. 6Comentário do item.

Botão	A pergunta	Quem marca
Quantidade	A quantidade recebida está de acordo com a quantidade solicitada?	o almoxarife
Qualidade	O material apresenta bom aspecto, sem arranhões, sem empeno, sem defeitos?	o almoxarife
Material	Aprovado pela engenharia?	a engenharia (Aprovar Eng.)

• Cada clique troca a resposta: Não verificado → Conforme → Não conforme → Não verificado. Passe o mouse sobre o botão para ver a pergunta.
• O selo do item fica Conforme quando as três respostas são Conforme, Problema quando alguma é Não conforme, e Pendente no resto. O resumo do topo conta como conferidos só os itens Conforme.
• Comentário: clique em Clique para adicionar comentário…, escreva (Observações sobre este item…) e Salvar — aparece Comentário salvo. Use para registrar a divergência: “vieram 48, nota diz 50”, “2 barras empenadas”.
• Adicionar Foto anexa uma foto do item por vez (JPEG, PNG, WEBP ou GIF). Fotografe principalmente o que deu Não conforme: a foto vai para o PDF.
• Uma foto errada sai pelo X que aparece sobre ela (com Lixeira, até Aguardando Engenharia); a pergunta é Excluir esta foto?.
• Clique numa imagem para ampliá-la. O ícone ao lado do nome do produto copia a descrição (Copiar nome).

Regra do sistema

A conferência vale enquanto a nota está Em Recebimento ou Aguardando Engenharia, para quem tem Editar. A partir de Aguardando Cliente, os itens ficam travados: os botões não respondem (o servidor recusa com Edição de item não permitida nesta fase da NF-e.).

Regra do sistema

Material é da engenharia. Para quem não tem Aprovar Eng., o botão aparece com um cadeado e Requer Eng.; passe o mouse para ler Só quem aprova pela Engenharia marca o material.

A imagem de referência

A imagem de referência é uma foto do produto achada na internet, para o almoxarife reconhecer o que deveria ter chegado — não é foto do material recebido. Ela aparece na lista de itens, no item aberto (com a etiqueta Referência) e no app, e vira a foto do material quando ele é criado no estoque (capítulo 8).

Passo	O que o H2O faz
1. código de barras	se o item tem GTIN, procura a foto do produto pelo código de barras
2. reuso	se outro item com a mesma descrição já tem uma imagem escolhida, usa a mesma
3. busca	a inteligência artificial reescreve a descrição da nota numa busca limpa, sem as abreviações e mantendo marca e modelo, e os buscadores trazem até 6 imagens candidatas
4. escolha	a inteligência artificial olha as candidatas e escolhe a que mostra o produto — ou nenhuma

• A busca roda sozinha nos minutos seguintes à importação, uma vez por item. Um item sem imagem mostra um ícone de caixa no lugar.
• Se um item ficou com mais de uma imagem de referência (notas antigas), o web e o app mostram a mais recente.
• Sem imagem é melhor que imagem errada: quando nenhuma candidata mostra o produto, o item fica sem referência.
• A empresa tem um limite diário de itens buscados com inteligência artificial. Passado o limite, a busca usa só a primeira imagem de um buscador.

Quando a imagem não serve — outro produto, outro modelo, uma foto que não diz nada —, troque-a no item aberto (com a nota Em Recebimento ou Aguardando Engenharia, quem pode conferir):

Botão	O que faz	Resultado
Buscar nova referência	busca de novo; se achar uma imagem confiável, troca a atual	Nova imagem de referência encontrada. ou Nenhuma imagem confiável foi encontrada; a atual foi mantida.
Buscar referência	o mesmo, para o item que está sem imagem	Nova imagem de referência encontrada. ou o item continua sem imagem
Descartar	pergunta Descartar a imagem de referência atual? Se não for encontrada outra confiável, o item fica sem imagem., busca de novo e tira a atual mesmo que não ache outra	Nova imagem de referência encontrada. ou Imagem descartada; nenhuma referência confiável foi encontrada.

Dica

A busca leva alguns segundos — o botão gira enquanto isso. A imagem de referência não sai pelo X das fotos: use Descartar. Depois de descartada, a busca automática não põe outra imagem no item; para tentar de novo, use Buscar referência.