Diário de obra: conceitos

Manual de Diário de obra · capítulo 1 de 9

O diário de obra (o RDO, Relatório Diário de Obra) é o registro de um dia de uma obra: o clima de manhã, à tarde e à noite, as atividades e ocorrências com fotos, a mão de obra presente e ociosa por função e por empresa, os equipamentos, a área energizada e as observações. Depois de preenchido, o diário passa pela aprovação da engenharia, da gerência e do cliente, cada um com a sua assinatura, e vira um PDF que pode ser enviado por e-mail.

No H2O, todo diário pertence a um projeto (manual Projetos). É o projeto que dá o local do clima, as empresas da mão de obra (a equipe do projeto) e a regra de aprovação do cliente.

Atenção

O diário registra o que a equipe informou e o caminho de aprovação. A responsabilidade técnica pelo conteúdo continua com quem preenche e com quem assina.

Onde fica

Figura 1. Operações › Diários de Obra: os cartões por estado, os filtros e a lista com os diários do Residencial Vila Nova — Torre 1 e dos outros projetos da empresa.

1. 1O menu Operações › Diários de Obra.
2. 2Novo Diário — cria um diário em qualquer projeto (capítulo 3).
3. 3Os cartões: Total e um por estado. Clique num estado para filtrar.
4. 4Os filtros (capítulo 2).
5. 5A lista: projeto, autor, data, estado, energia e o PDF de cada diário.

Onde	O que se faz ali	Capítulo
Operações › Diários de Obra	todos os diários da empresa, com filtros e o PDF de cada um	2
Operações › Projetos › projeto › aba Diários	os diários do projeto, Novo Diário e o envio de vários PDFs por e-mail	2, 3 e 6
ficha do diário	preencher, enviar, aprovar, rejeitar, arquivar, o PDF e o histórico	4 a 7
Pessoas › Efetivos	as funções da mão de obra (Pedreiro, Servente, Encarregado…)	4
Operações › Projetos › projeto › Editar	a chave Diário sem aprov. cliente	5
Meu Perfil › Assinatura Digital	a assinatura usada nas aprovações	5
app H2O — Diário na tela inicial e a aba Diário do projeto	o diário de hoje, sem internet, com fotos, efetivo e aprovação	8

Os estados

O diário anda por seis estados. O selo aparece na lista, na ficha e no PDF:

Estado	Quer dizer	No PDF
Em execução	o diário está sendo preenchido. É o estado de todo diário novo, e para onde ele volta quando é rejeitado ou reaberto.	EM EXECUÇÃO
Aguardando Engenharia	enviado; espera a aprovação da engenharia.	AGUARD. ENG.
Aguardando Gerência	aprovado pela engenharia; espera a gerência.	AGUARD. GER.
Aguardando Cliente	aprovado pela gerência; espera o cliente. Não acontece no projeto com Diário sem aprov. cliente.	AGUARD. CLI.
Aprovado	fluxo concluído.	APROVADO
Arquivo ACC	arquivado depois de aprovado.	ARQUIVADO

O caminho completo, com quem aprova cada etapa, está no capítulo 5.

Direitos de acesso

O diário usa duas linhas do perfil (Pessoas › Perfis › perfil › aba Permissões, grupo Operações): Diários de Obra, que controla o menu e o fluxo de aprovação, e Projetos, que controla o conteúdo do diário — abrir, criar, preencher e excluir.

Figura 2. Pessoas › Perfis › Super-Admin › Permissões, grupo Operações: as linhas Projetos e Diários de Obra, esta com as três marcas de aprovação.

1. 1Linha Projetos — abrir, criar, preencher e excluir diários.
2. 2Linha Diários de Obra — Ler mostra o menu; Editar envia, arquiva e reabre.
3. 3Aprovar Eng., Aprovar Ger. e Aprovar Cliente — quem aprova cada etapa.

Para…	É preciso
ver o menu Operações › Diários de Obra e a lista geral	Ler em Diários de Obra
abrir um diário, ver a aba Diários do projeto e gerar o PDF	Ler em Projetos
Novo Diário (em branco ou cópia), na lista geral ou na aba do projeto	Criar em Projetos
incluir atividade e equipamento	Criar em Projetos
incluir foto, vídeo ou PDF numa atividade	Criar em Projetos e Criar em Documentos
Editar as informações, alterar uma atividade, lançar a mão de obra e Copiar Efetivo	Editar em Projetos
remover atividade, foto e equipamento	Lixeira em Projetos
Enviar para Aprovação	Editar em Diários de Obra
Aprovar (Engenharia)	Editar e Aprovar Eng. em Diários de Obra
Aprovar (Gerência) ou Aprovar (Final)	Editar e Aprovar Ger. em Diários de Obra
Aprovar (Cliente)	Editar e Aprovar Cliente em Diários de Obra
Rejeitar	a mesma aprovação da etapa em que o diário está (e Editar)
Arquivar e Reabrir	Editar em Diários de Obra
excluir o diário	Lixeira em Projetos
Enviar por e-mail (vários PDFs)	Ler em Diários de Obra

Regra do sistema

Os direitos de Projetos valem no site do projeto: o perfil precisa estar no site da obra (ou num site acima, recursivo). Quem aprova como cliente também precisa de Ler em Projetos para abrir o diário.

Dica

No web, cada botão aparece só para quem tem o direito que o servidor confere ao gravar: o que não aparece é o que daria erro. Para a equipe de obra, dê os dois: Ler, Criar, Editar e Lixeira em Projetos e Ler e Editar em Diários de Obra; acrescente só a marca de aprovação de cada papel.

Atenção

No app, criar o diário e enviá-lo à engenharia pedem só Ler em Diários de Obra (o app não confere Criar em Projetos nem Editar em Diários de Obra). Um perfil só com Ler — o técnico de campo, por exemplo — cria e envia diários pelo app, mas não vê esses botões no web. As aprovações pedem a mesma marca nos dois (capítulo 8).

Web e app

Faço isto…	Web	App
criar o diário em branco ou copiando um dia anterior	sim, em qualquer data	sim, até hoje (nunca data futura)
clima automático (manhã, tarde, noite)	sim, na criação	sim, na criação; e busca o clima de um diário que nasceu sem
atividades com fotos, vídeos e PDF	sim	sim, também sem internet
mão de obra (efetivo) e equipamentos	sim	sim
área energizada	Há área energizada? (Sim/Não) e campos	chave Local energizado? e campos
enviar, aprovar e rejeitar	sim	sim, também sem internet
arquivar e reabrir	sim	não
PDF do diário	sim	sim (o do servidor com internet; um PDF do aparelho sem internet)
enviar vários PDFs por e-mail	sim	não
histórico de alterações	sim (só o que é feito no web)	não