O H2O serve para o órgão que contrata e fiscaliza ou para a contratada?
Serve para os dois lados. O órgão monta o orçamento de referência, acompanha e aprova o RDO como contratante, confere a medição e calcula o IMR. A contratada usa o mesmo sistema para preencher o diário, as FVS e a conferência de material e para responder às não conformidades, e cada lado trabalha com o seu perfil de acesso.
Como a IA ajuda a montar o orçamento de referência?
Dentro do orçamento, o orçamentista descreve o serviço em português comum, como "pintar 300 m² de parede interna com tinta acrílica". A IA procura na base SINAPI do mesmo mês de referência, da mesma UF e do mesmo regime do orçamento e traz até 6 composições candidatas. Cada uma vem com o código conferido no catálogo SINAPI, a descrição, a unidade, o preço unitário, o motivo da escolha e o grau de confiança. O orçamentista escolhe a composição, informa a quantidade do projeto e lança o item, que entra com a composição analítica, a memória de cálculo e a lista de materiais.
De onde vem a base SINAPI e como fica a data-base do orçamento?
A ATG carrega na plataforma os arquivos oficiais da SINAPI publicados pela Caixa, e o órgão importa o mês de que precisa com um clique: insumos, composições e a composição analítica com coeficientes, para as 27 UFs. Cada orçamento guarda a UF, o regime onerado ou desonerado e o mês de referência travado, e os preços podem ser atualizados para outro mês de uma vez. Quem já tem licença do OrçaFascio pode conectar a própria conta e enviar o orçamento para lá.
Como o BDI é calculado?
Pela fórmula do Acórdão 2622/2013 do TCU, com as parcelas de administração central, seguro, risco, garantia, despesas financeiras e lucro e os tributos PIS, COFINS, ISS e CPRB. O resultado aparece na hora, com a fonte citada. O sistema avisa quando o BDI fica fora da faixa de referência do tipo de obra, como edifícios, reforma, rodovias ou redes de água e esgoto, e quando o lucro ou os tributos estão zerados. O BDI calculado pode ser aplicado ao orçamento ou ao contrato.
O que sai na planilha no formato de edital e na memória de cálculo?
A planilha sai em PDF, com etapas e subetapas numeradas (1, 1.1, 2.1.1), código SINAPI, unidade, quantidade, preço unitário sem e com BDI e subtotal por etapa. O cabeçalho traz nº do processo, nº da licitação, órgão, local e objeto da obra, responsável técnico, CREA e ART. A memória de cálculo abre cada item até o insumo básico, inclusive a mão de obra com encargos, em tela e em PDF. O orçamento também sai em Excel, com as abas de materiais e de curva ABC.
O fiscal consegue aprovar o diário de obra pelo celular?
Consegue, pelo app ou pela web. O RDO passa pela engenharia e pela gerência da contratada e chega à etapa do contratante, e cada aprovação pede a assinatura cadastrada no perfil do aprovador. A assinatura eletrônica é desenhada na tela e fica registrada no documento, com a data e a hora. A rejeição devolve o diário com o comentário do fiscal. Quando a obra dispensa a etapa do contratante, ela é desligada na configuração da obra.
Como funciona o IMR com glosa?
No contrato, você cadastra os indicadores do Instrumento de Medição de Resultado (IMR), com peso, meta e faixas de pontuação, e as faixas de glosa, ou aplica o modelo pronto de 7 indicadores e 4 faixas. No fechamento do mês, na execução financeira, a nota de cada indicador sai dos dados das unidades do contrato, como preventiva executada, OS no prazo, satisfação e reincidência, ou é informada à mão. Aprovada a avaliação, a glosa entra no valor faturável do mês, e o painel de IMR mostra a evolução por contrato.
Como ficam a medição mensal e os aditivos?
O boletim do mês abre a partir da base do contrato, com os postos de trabalho com código CATSER e o desconto por posto descoberto, os custos operacionais, os orçamentos de chamados incluídos e os itens SINAPI com a quantidade do mês e o acumulado. Um checklist de fechamento confere o IMR, o pessoal e os custos, e o status vai de Rascunho a Medido, Aprovado e Faturado, com PDF e Excel. Os aditivos de valor, escopo ou prazo recebem número e ficam no histórico do contrato.
Dá para gerenciar muitas escolas e unidades de saúde na mesma base?
Dá. As unidades ficam em árvore, por exemplo prefeitura, secretaria de educação, regional e escola. Cada usuário vê a sua unidade e as que estão abaixo dela, e a secretaria tem a visão consolidada. Um cadastro feito na secretaria pode valer para as unidades abaixo, os relatórios podem ser recortados por unidade, e os termos da tela podem mudar por unidade, como trocar Site por Unidade escolar.
Como a escola ou a UBS pede um reparo?
Pelo QR Code do equipamento, a direção ou qualquer servidor abre o chamado no navegador do celular, sem login e sem instalar app, com descrição, e-mail e até 5 fotos. Quem tem cadastro usa o portal do solicitante para abrir e acompanhar os chamados e aceitar ou recusar a solução. A secretaria acompanha o SLA em horas úteis, com calendário, feriados e pausa por status, e a pesquisa de satisfação chega por link depois do atendimento.
O que o controle interno consegue consultar e exportar?
O log de quem criou, alterou ou excluiu cada registro, com data e hora, e o histórico de cada diário, contrato, orçamento e NF-e. As fotos têm data e GPS, e as assinaturas dos aprovadores ficam no documento. Chamados, tarefas, NF-e, projetos, ativos, estoque e o próprio log saem em CSV ou Excel, e a API REST documentada leva os dados a outros sistemas e painéis do órgão.
O app funciona em obra ou unidade sem sinal?
Funciona. No app, chamados, checklists e FVS, diário de obra com fotos, conferência de NF-e já baixada, leituras de medidor, aprovações e SST ficam no aparelho e sincronizam quando a rede volta. O app está na Google Play (Android), na App Store (iPhone e iPad) e na Microsoft Store (Windows).
