A lista de notas

Manual de NF-e e recebimento de materiais · capítulo 2 de 11

Almoxarifado › Notas Fiscais mostra as notas de todos os sites que você vê, das mais novas (pela data de emissão) para as mais antigas. Clique numa linha para abrir a ficha da nota (capítulo 4).

Cartões, abas e período

Figura 3. A aba Ag. Engenharia: a nota 22410 da Hidrotubos, do Residencial Vila Nova — Torre 1, espera a engenharia.

1. 1Os cartões — seguem a busca e o período da lista.
2. 2A aba clicada.
3. 3Os atalhos do Período e as datas até.
4. 4Limpar — volta para todas as datas.
5. 5A busca Buscar….
6. 6Exportar e Colunas.
7. 7O ícone do PDF e o do e-mail de uma nota.

• As abas: Todos, Recebimento, Ag. Engenharia, Ag. Cliente, Aprovado e Rejeitado filtram pelo estado; 🗑 Lixeira (para quem tem Lixeira em Notas Fiscais (NFe)) mostra as notas excluídas, com o número delas ao lado.
• Período: Este mês, Mês passado, 90 dias e Este ano preenchem as duas datas; as datas também podem ser digitadas. O período é pela data de emissão da nota, não pela data em que ela entrou no H2O. Sem datas, a lista mostra todas.
• Os cartões — Total NFe, Valor Total e um por estado — contam as notas da lista com a busca e o Período aplicados. A aba não muda os cartões: eles já contam estado por estado.
• A busca procura no número da nota, na chave de acesso, no nome e no CNPJ do fornecedor, no número do pedido, nas informações complementares e no ID.

As colunas

Coluna	O que mostra
caixa de seleção	marca a nota para o envio de vários PDFs por e-mail (capítulo 9)
ID	o número interno da nota no H2O
Número NF	o número da nota fiscal
Chave NFe	a chave de acesso de 44 dígitos
Fornecedores	o emitente. Com Ler em Contatos / Fornecedores, o nome abre a ficha do fornecedor
Valor	o valor total da nota
Destino	Proj ou Site e o nome do destino (capítulo 3)
Data Entrada	o dia em que a nota foi importada
Data	a data de emissão — escondida; mostre-a em Colunas
Itens	quantos produtos a nota tem
Docs	quantos documentos (nota, pedido, certificados) foram anexados
Status	o estado, com o nome curto da aba
ícones	Gerar PDF de conferência e Enviar relatório por e-mail (capítulo 9)

Clique no título de ID, Número NF, Fornecedores, Valor, Data Entrada, Data ou Status para ordenar. Exportar baixa a lista em Excel ou PDF (capítulo 9).

A lixeira

A lixeira guarda as notas excluídas pela ficha (capítulo 4). Nada é apagado de vez: a nota fica lá, com os itens, as fotos e as aprovações.

• A aba 🗑 Lixeira aparece só para quem tem Lixeira em Notas Fiscais (NFe).
• As colunas são as da lista, mais Excluído em. Restaurar pergunta Restaurar esta NFe? e devolve a nota ao estado em que estava (NFe restaurada).
• Importar de novo a chave de uma nota que está na lixeira não cria outra nota: a importação avisa Esta NF-e (nº …) já foi importada e está na lixeira. Para usá-la de novo, restaure-a em NF-e › Lixeira (botão Restaurar). (capítulo 3).