Documentos da nota

Manual de NF-e e recebimento de materiais · capítulo 6 de 11

A aba Documentos guarda os papéis do recebimento, em três colunas: Fotos da NF-e (o DANFE), Fotos do Pedido (o pedido de compra ou a ordem de fornecimento) e Certificados de Qualidade (laudos, certificados de ensaio, de calibração, de conformidade). Os três entram no PDF de conferência, cada um na sua seção.

Figura 9. A aba Documentos da nota 4128, Em Recebimento: o DANFE anexado e o Adicionar de cada coluna.

1. 1Fotos da NF-e, Fotos do Pedido e Certificados de Qualidade — o número ao lado do nome conta os documentos da coluna (só aparece quando há algum).
2. 2Um documento: clique para ampliar a imagem ou abrir o PDF (o PDF mostra a primeira página em miniatura).
3. 3Adicionar — um arquivo por vez, imagem ou PDF.

Anexar e remover

• Adicionar, no pé de cada coluna, abre a escolha de arquivo: uma imagem (JPEG, PNG, WEBP, GIF) ou um PDF. Aparece Documento adicionado.
• Para tirar um documento errado, passe o mouse sobre ele e clique no X: a pergunta é Excluir este documento?, e depois Documento removido.
• A coluna sem nada mostra Vazio. A aba conta os documentos, e a lista de notas mostra o mesmo número na coluna Docs.
• Pelo app, os documentos podem ser escaneados: o scanner endireita a folha e corta as bordas, e cada página vira uma imagem nesta aba (capítulo 10).

Ação	Direito	Até quando
Adicionar	Editar	Aguardando Engenharia
remover (X)	Lixeira	Aguardando Engenharia
ver e abrir	Ler	sempre

Regra do sistema

Quando a engenharia aprova, a nota vai ao cliente com os documentos fechados: em Aguardando Cliente e depois, não se anexa nem se remove nada — o servidor responde NF-e já enviada ao cliente — documentos bloqueados., também para as fotos e os documentos que vierem do app. Se faltou um documento, a nota precisa Voltar para ajuste (capítulo 7).