Pré-requisitos: ativos, ART e calendário

Manual de PMOC · capítulo 2 de 10

O PMOC não cadastra equipamento, documento nem calendário: ele lê o que o site já tem. Antes de criar o PMOC, confira quatro coisas no site da edificação.

O que	Onde se cadastra	Para que o PMOC usa
os ativos de Climatização da edificação	Ativos › Climatização (manual Ativos, capítulo 3)	o inventário (aba Equipamentos), os equipamentos de cada ambiente e os itens da programação
o documento ART do site	ficha do site › aba Documentos (manual Empresas e hierarquia, capítulo 6)	o seletor Documento legal do site (tipo ART) da aba Edificação
um calendário de dias úteis	Localizações e calendários (manual Localizações e calendários, capítulo 8)	distribuir os chamados preventivos nos dias úteis
os modelos de tarefa das atividades	o próprio PMOC cria — PMOC · A01 · … — ao salvar a atividade sem modelo (capítulo 6)	o checklist de cada chamado e a periodicidade efetiva

Os ativos de Climatização

Só entram no PMOC os ativos da família Climatização cujo site é o site do PMOC ou um site abaixo dele. Um chiller cadastrado na empresa-mãe não aparece no PMOC de uma filial; um split cadastrado num sub-site da edificação aparece. Se a edificação tem equipamentos em outro site, mova-os ou crie o PMOC no site certo.

O inventário e o PDF mostram, de cada equipamento, o que estiver preenchido na ficha do ativo: tipo, modelo e fabricante, Capacidade (TR) e Capacidade (BTU/h), Fluido refrigerante e Carga de fluido (kg), a data de Instalação, o número de série e a localização. Nada disso é obrigatório para gerar o PMOC — mas é o que a fiscalização lê.

Figura 2. A ficha do chiller CH-01 — Chiller Central (Ativos › Climatização), aba Informações: os campos que o PMOC leva para o inventário.

1. 1O cartão Dados Gerais: o nome, o tipo, o modelo, o fabricante, o site e a localização do ativo — o site decide em que PMOC ele entra.
2. 2A data de Instalação.
3. 3A seção Capacidade: Capacidade (TR) e Capacidade (BTU/h) — no PMOC aparece como “200 TR · 2.400.000 BTU/h”.
4. 4A seção Refrigeração: Fluido refrigerante e Carga de fluido (kg) — no PMOC, “R-134a · 180 kg”.

Dica

Os campos de capacidade e fluido aceitam vírgula ou ponto nas decimais e são preenchidos só no web (ou pela importação por planilha). No app o técnico não os vê.

Dica

O nome do ativo, o tipo e o modelo também servem ao filtro Aplica a das atividades (capítulo 6): a atividade A02 se aplica a equipamentos cujo tipo, modelo ou nome contém “fancoil”, “split” ou “self”. Cadastre tipos e modelos com nomes que digam o que o equipamento é.

O documento ART do site

A Anotação de Responsabilidade Técnica é um documento legal do site: anexe o PDF da ART na ficha do site, aba Documentos, com o Tipo ART / TRT. O PMOC lista nesse seletor os documentos desse tipo do próprio site e os dos sites acima marcados como Visível nos sub-sites (recursivo) — estes aparecem com a marca herdada.

Figura 3. A ficha do site _Modelo Demonstração, aba Documentos: o documento ART de manutenção, do tipo ART / TRT.

1. 1A aba Documentos da ficha do site.
2. 2O documento do tipo ART / TRT — é este tipo que o PMOC procura.
3. 3O Nome do documento e a Validade — os dois aparecem no seletor do PMOC e no PDF.

Um documento enviado num site acima com Visível nos sub-sites (recursivo) marcado aparece nos PMOCs dos sites abaixo com a marca herdada — útil quando a ART cobre vários prédios da mesma empresa.

Atenção

Sem nenhum documento do tipo ART, a aba Edificação avisa: O site não tem documento do tipo ART. Anexe pela ficha do site (Documentos › tipo ART). Dá para salvar o PMOC e até gerar a programação sem a ART — mas o PDF sai com Documento — na seção do responsável técnico.

O calendário

A programação do PMOC distribui os chamados nos dias úteis de um calendário. A ordem de escolha: o Calendário da programação marcado na aba Edificação; senão, o primeiro calendário do site ou dos sites acima; senão, o primeiro calendário cadastrado na empresa. Sem nenhum calendário, a geração para com o aviso Nenhum calendário cadastrado: a programação precisa de um calendário (Planejamento › Programação Automática). Nada foi gerado.

Como cadastrar e o que o calendário faz com feriados e fins de semana: manual Programação Automática, capítulo 2.

Os modelos de tarefa

Cada atividade do PMOC precisa de um modelo de tarefa — é ele que vira o checklist do chamado e que dita a periodicidade na programação. Você não precisa criá-los antes: ao salvar uma atividade sem modelo, o H2O cria um modelo chamado PMOC · <código> · <nome> com a periodicidade da atividade, e Criar atividades padrão faz isso para as 15 de uma vez (capítulo 6). Se a empresa já tem modelos próprios de climatização, escolha-os no campo Modelo de tarefa da atividade.

O que é um modelo, itens de checklist, foto obrigatória e periodicidade: manual Modelos de tarefa, capítulo 3.