Documentos do site

Manual de Empresas e hierarquia · capítulo 6 de 9

A aba Documentos da ficha guarda os arquivos do site — contrato social, cartão CNPJ, alvará, ART, licenças, certidões, plantas. Cada documento pode ter um tipo legal e uma validade, e pode valer também para os sub-sites.

Enviar um documento

1. Na ficha do site, abra a aba Documentos e clique em Upload (o botão só aparece com o nível Criar).
2. Escolha o arquivo no computador (até 200 MB). Abre um quadro com o nome do arquivo.
3. Ajuste o Nome (vem o nome do arquivo).
4. Escolha o Tipo: Documento comum ou um dos tipos legais da tabela abaixo.
5. Se o documento vence, preencha a Validade.
6. Marque Visível nos sub-sites (recursivo) se o documento vale também para os sites abaixo deste.
7. Clique em Enviar. Aparece Documento enviado e o documento entra na lista.

Figura 9. Aba Documentos com o quadro de envio aberto: o nome do arquivo escolhido, os campos Nome, Tipo e Validade, a caixa Visível nos sub-sites (recursivo) e os botões Cancelar e Enviar; abaixo, a lista com os documentos já enviados.

1. 1Tipo — Documento comum ou um tipo legal.
2. 2Validade — opcional; colore a data na lista.
3. 3Visível nos sub-sites (recursivo) — o documento aparece também nos sites abaixo.
4. 4Enviar.
5. 5Na lista, a data da Validade em âmbar: vence em menos de 30 dias.

Tipo legal	O que é
ART / TRT	Anotação de Responsabilidade Técnica (CREA/CAU). Uma por atividade/contrato; pode haver várias.
Cartão CNPJ	Comprovante de Inscrição e Situação Cadastral (Receita Federal).
Alvará	Alvará de funcionamento, obra ou licença municipal.
Licença Ambiental	Licença ambiental (LP, LI, LO) ou documento equivalente.
Contrato Social	Contrato social ou última alteração contratual.
Certidão	Certidão negativa, CND ou equivalente.

Dica

Os tipos legais são fixos e servem para outras telas acharem o documento certo: no chamado, o quadro Documentos do laudo oferece os documentos com tipo legal do site do chamado (inclusive os herdados) para irem junto com o laudo; e o Importar documentos do Meio Ambiente cria licenças a partir dos documentos do tipo Licença Ambiental (ou com “licença ambiental” no nome) enviados no próprio site. Um documento comum não é oferecido no laudo.

A lista de documentos

• Colunas: Nome, Tipo, Validade, Arquivo, Autor e Data (do envio), mais os ícones de baixar e de remover.
• Validade em vermelho: a data já chegou (inclusive no próprio dia da validade). Em âmbar: vence nos próximos 30 dias. Sem validade, aparece “—”.
• O selo Recursivo ao lado do nome marca o documento deste site que vale também para os sub-sites.
• O selo Herdado marca o documento que veio de um site acima (enviado lá como recursivo). Ele pode ser baixado aqui, mas não tem lixeira.

Figura 10. Aba Documentos de um sub-site: um documento próprio e, logo abaixo, o documento que veio da empresa, com o selo Herdado e sem a lixeira.

1. 1Documento do próprio sub-site.
2. 2Selo Herdado — o documento é do site acima.
3. 3Baixar — disponível também para o herdado.

Para remover, clique na lixeira e confirme Remover este documento? (a lixeira só aparece com o nível Lixeira). O documento sai deste site e de todos os sub-sites que o herdavam, e deixa de ser oferecido no quadro Documentos do laudo. Não há tela para trazê-lo de volta: para corrigir, envie o arquivo de novo.

Regra do sistema

Não dá para mudar o nome, o tipo, a validade ou a marca recursivo de um documento já enviado. Para renovar um alvará ou uma certidão, envie o arquivo novo com a nova validade e remova o antigo.